自上而下的項目計劃和自下而上的項目計劃是當前最流行的項目管理方法，但只有一種最適合項目組合管理（PPM）的執行。自上而下和自下而上上的項目計劃有什么區別？下一個項目中使用哪一個？

什么是自下而上的項目計劃？

自下而上的項目計劃適用于希望專注于目標的小型企業。對于試圖實現企業目標的大型企業來說，這種方法可能沒有意義。

原因很簡單：如果你的主要目標是實現非常具體的目標，那么就需要在開始之前知道如何去做。如果采用自下而上的方法，則無法知道哪些步驟最重要或什么時候需要完成，或者它們是否真的有效。

自下而上的項目計劃適用于為共同目標而努力的較小群體；而對于具有復雜項目和多個部門的大型企業來說，這并不湊效。

什么是自上而下的項目計劃？

自上而下的項目計劃是一種優先確定企業目標的管理方法。這種項目方法最適合于實現企業目標的大中型企業。基于這些目標，然后設計戰略來實現這些目標。

例如，包含多個項目的計劃應優先考慮并相應地執行。當制定了戰略，團隊就會形成并為每個戰略分配資源，以完成有助于實現總體目標的項目。

在管理對收入或市場份額有重大影響的戰略項目時，自上而下的項目計劃特別有效。

但是，請注意！自上而下的計劃者經常難以在企業內部有效地向下傳達戰略計劃，因為許多較低級別的員工不知道并不知道首先執行的任務以及為什么選擇這些任務。自上而下的計劃者也不會特意提醒執行層任何可能影響投資組合的事情。

解決方案是讓整個企業使用單一來源的解決方案，讓每個人有效共享相同的數據，并獲得清晰的數據視圖和相關工具。項目團隊需要有效地完成工作，例如使用提供單一事實來源的8Manage PM項目管理軟件，實現自上而下的項目計劃。

在8Manage PM，通過與團隊共享一個單一的事實來源，你可以跟蹤每個人正在做的所有工作。當團隊的所有工作都集中在一個共享項目中時，你可以一目了然地了解每個人的工作任務，這些任務的進度以及截止時間。

8Manage系統的所有信息都是精準實時的，幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

如果團隊成員更多地參與，這將有助于防止目標和團隊成員之間的不協調。當他們不了解他們的工作如何與團隊、企業聯系起來時，這可能更難實現。但是通過8Manage PM的溝通協作功能，你可以促進利益相關者在該平臺上與其他團隊和跨職能團隊成員的協作。

而且8Manage系統足夠靈活，可以在需要時進行優先級的調整。通過與團隊共享真實的中心信息，你可以管理多個項目，而不必擔心轉移優先級。每個人的工作都是可見的，所以你可以快速了解團隊的最大限度和當前任務。

自上而下或自下而上的計劃，哪個對 PMO 更有幫助？

自上而下始終是理想的，尤其是對于想要執行戰略業務計劃的企業。這是因為自上而下的計劃使你可以對所有項目有一個概覽，并確保在深入研究它們并執行它們之前，正確地確定它們的優先級以滿足業務驅動力。

然而，如果你沒有同時進行許多項目，或者你的企業目前沒有發生任何重大變化，那么自下而上的計劃可以幫助你根據需要創建單獨的項目計劃來節省時間，而不必先寫出一個非常完整的計劃。

從長遠來看，自上而下的項目計劃對每個人都有好處，而自下而上的項目計劃只應在必要時使用。

結論

自上而下的項目計劃最適合 PMO，企業從他們的企業目標開始，然后才開始逐步深入了解項目組合的詳細信息。通過自上而下的計劃，可以在項目周期的早期進行更改，從而在開發后期節省時間、金錢和資源。但最重要的是，企業更有可能及時有效地實現目標。

知道必須做什么以及按什么順序可以節省時間和精力。在深入研究任務之前，你可以創建項目的整個結構。8Manage PM項目管理軟件擁有一個專注于首先構建項目時間線的直觀界面，讓操作變得簡單。