項目進度管理其實沒有你想的那么難(項目管理的進度管理)
在傳統的項目管理工作中,項目進度跟蹤尤為困難,因為項目信息分散、不透明,導致出錯和失誤,而且最終導致項目延期。
項目進度管理的幾個要點:
1、明確項目目標,并且讓項目成員達成共識。確保項目中的每個人都在為實現這個目標而努力。
2、精細化的任務管理。分解任務盡可能讓每個子任務時間以天為單位,明確的子任務目標、時間點、交付物。
3、按時檢查項目進展和交付物
4、根據項目需求調整任務目標,更新項目計劃
使用項目管理軟件,項目經理可以通過以下工作跟蹤項目進度:
1、完善項目計劃
在項目實施中,將項目總的所有的任務列成一個清單,并且讓項目成員都能了解項目中有哪些任務。
項目經理可以使用項目管理軟件進度貓來制定項目計劃。
在甘特圖中對任務進行分解,列出完成這個項目所要執行的任務,任務時間,依賴關系,里程碑,并且將任務分配給項目成員。
要找出項目活動之間的依賴關系和任務順序。依賴關系決定了有些任務先做了,其他任務才能開始。
使用項目管理軟件,可追蹤溯源,查詢任務進程及相關負責人。
2、完善項目任務安排。
在項目計劃的初始,可能會出現資源分配不均,時間不足的情況出現、甚至中途因為突發狀況出現工作量陡增,這些都需要在實際操作的過程中不斷完善,調整工作安排,重新規劃相關資源調配。
3、促進對項目成員的了解和認識。每個項目工作分解后,都會按照項目成員的個人特長、經驗來實現分配,即使開始的不合理,后來也能夠根據成員意見的反饋體現出來,也是項目經理對項目成員工作情況的認識。