全面預算管理:一個工具,多重效應(全面預算管理-一個工具,多重效應是什么)
近年來,經濟社會各個領域都在理論認知和實踐應用上快速進步,管理理論和數字化技術得到了迅猛發展。同時,新冠疫情對國家、企業和個人的生產、生活都產生了較大的影響,國內企業的管理水平、技術水平發展還很不平衡,在引進先進管理技術和科學技術以提升企業經營質量方面,還需要找準適合自身的轉型提升方向,不斷進行探索、創新、嘗試與實踐。羅蘭貝格在本年發布的行業趨勢報告中提到,企業需構建價值鏈、精益化、創新力三層次競爭力,以在轉型大潮中生存與勝出。
建議企業“優化價值鏈和產能布局,提升資源配置競爭力:在全球產業鏈重構背景下,制造業企業首先要著眼價值鏈優化布局,并通過上下游合作提升靈活性”。企業還應“通過精益化提升運營競爭力,成為市場整合者或細分領域領跑者:當前企業的管理和運營水平仍有巨大提升空間,隨著行業加速優勝劣汰,主營業務競爭加劇,率先實現管理精益化的企業將整合市場、領跑行業。”企業若要管理精益化,走向高質量發展道路,需要深入挖潛,找到價值提升點,全面預算管理以其多重效應在企業的精益化、高質量發展進程中占據了重要地位。
全面預算管理是多個工具的集大成者
結合多年與全面預算管理信息化的實踐經驗,厚盾認為,全面預算管理具有多重管理價值,是企業中最有效、最具備抓手及拉動力作用的管理工具之一:
戰略分解工具:全面預算就是企業各期間的行動綱領,是企業安排年度、季度、月度生產經營活動的重要依據,是目標管理鎖定工具;
資源管理工具:基于企業業務特點,將企業有限的資源進行科學、合理的分配,以實現企業資源最優配置;
經營指揮工具:通過全面預算的編制,幫助公司上下級之間,部門與部門之間的相互交流與溝通,增進相互之間的了解,加深部門及員工對公司戰略的理解,起到了經營指揮棒的作用;
績效評估工具:全面預算是公司實施績效管理的基礎,是進行員工績效考核的主要依據;
對標管理工具:在戰略執行的過程中,通過各類經營、財務等指標的制定,瞄準企業自身歷史最好、集團內各兄弟企業、國內同行業企業、國際同行業優秀企業,實現相關指標的比較;
數據集成工具:全面預算提供預算數據,在預算的預實對比中也收集了各單位、各其他系統的實際執行數據以及對標過程中的對標數據,為實現大數據及分析、決策提供了堅實基礎。
成本控制工具:通過全面預算管理不僅可以加強對費用支出的控制、降低公司的營運成本,同時還能促使企業將有限的成本投入到保障戰略、經營目標實現的必要經營活動上。
分析決策工具:全面預算管理融合了企業幾乎所有的業務,預算數據和實際執行數據經過全面預算規范化、系統化的指標體系梳理,可以幫助企業進行經營分析并在此基礎上實現輔助決策,借助AI自動決策。
企業畫像工具:全面預算集成的核算、預算、對標等各類數據就像填充骨架的血肉,“體系 數據”形成的完整全面預算就是最好的企業數字畫像;
風險控制工具:全面預算體系中可以初步揭示企業下一年度的預計經營情況,根據所反映出的預算結果,預測其中的風險點所在,并預先采取某些風險控制的防范措施,從而達到規避與化解風險的目的。
正是基于以上全面預算管理的多重管理作用以及其天然滲透業務、且涉及業務領域全面的特點,可以當之無愧地成為企業里重要的管理手段。
厚盾全面預算管理系統的跨時代提升
東華企業服務在企業經營管控信息化領域里耕耘多年,積累了豐富的、先進的技術手段和管理經驗。厚盾全面預算管理系統作為行業先行者們的核心支撐工具,不斷幫助這些企業對戰略目標進行落地、精益化企業運營,優化拓展企業在經營數據服務場景應用,形成了很多應用特點:
l 從應用實效出發,針對特定業務預算場景化、動態化
全面預算管理最初以“全業務”“全員”“全過程”為特點,在年初實現了全業務的編制,甚至是分解到了季度、月度,但是受制于當時企業信息化、數字化發展整體水平的局限,面對瞬息萬變的市場,預算往往跟不上企業的變化。如今隨著全面預算管理應用的成熟發展,厚盾以全面預算管理的思想,針對企業面臨的重點管理場景與急需解決的問題,進行預算、預測、執行數據測量、分析、考評,幫助企業在投資決策、生產測算等場景下進行了不同的場景化應用,幫助企業及時進行科學決策、降低決策風險、提升經營績效。
l 預算編制模型的自動化和評估預測模型科學化、智能化
全面預算管理系統建設,需要企業結合自己的戰略和業務驅動特點,設計適合自己的模型,不斷推進建設和應用。隨著業財的深度融合,企業對預算的預期不斷增加,需要實現針對不同可能情景的內外部假設、預計采取的各項創新或提升措施,通過模擬測算預判未來不同可能,為預算編制明確目標;圍繞戰略,站在企業整體和宏觀層面,從預計經營績效、經營質量、內部創新活力、持續發展潛力等多個方面,對不同單位的預算進行評估,不斷深入具體業務場景,無論是年度預算還是滾動預算,在各種各樣的預算測算環境、模擬環境下,通過不同預算模型,快速、實時支撐決策,賦能業務,輔助決策者預算審批,幫助企業朝未來戰略的重點方向布局,實現企業預算模型的自動化和評估預測模型的科學化、智能化。
l 通過內外部數據對標找差距、樹目標、持續改進
大數據時代,越來越多的看到了企業數據的價值,積極尋求數據對標。對內進行數據的高效整合利用,對外進行符合自身情況的競爭對標、策略對標或數字對標等,通過數據對標的價值跑贏自身賽道。厚盾在為不同企業進行全面預算管理系統建設中,根據客戶對于對標工作重視程度和對標數據積累情況,在鋼鐵等行業將對標管理作為全面預算管理中重要的一部分內容,結合豐富的管理技術和行業經驗,給客戶提供更加有價值的工作。對標范圍不僅僅局限于生產成本數據對標,而是全面對標,通過企業內部對標、行業先進對標、外部行業對標,設定目標、不斷進行業務優化改進。
l 預算控制引擎實現全業務預算管控和多業務聯動控制
企業應當建設一個統一的控制中心,通過預算控制引擎實現多業務預算聯動控制。如企業某個業務的成本執行時超預算,我們不能簡單粗暴地單純按照成本預算值進行控制,而是要和該業務相關聯的收入情況、回款情況、供應商情況、是否戰略重點扶持業務等多重因素結合起來控制,厚盾的預算控制引擎,支持多種復雜規則的設置,可以與多個業務系統進行打通,實現多業務聯動組合控制,確保不是為了控制而控制,而是回歸預算控制的本質,一切圍繞企業的戰略目標實現。
l 成為企業經營數字“參謀室”
當前很多企業都開始重視數據的作用,希望從原來的流程驅動改為數據驅動或數據與流程驅動并行,因此建設了數據中臺、大數據中心,但是在應用中多數企業由于缺乏實際應用場景及模型,且建設規模龐大、建設周期長,造成數據中臺還暫時難以完全、高效發揮應用價值,來面對瞬息萬變的市場競爭環境。全面預算管理系統在預算編制、執行、分析過程中積累了大量的預算數據、實際執行數據、對標數據,厚盾從企業實際的決策場景需求出發,幫助企業在全面預算管理系統中搭建企業經營分析主題與模型,以企業管理模型為核心手段,利用大數據、AI等先進技術,服務企業預測、決策管理,并通過迭代不斷完善核心模型、核心應用,斷增強企業核心競爭力,成為企業經營數字“參謀室”。