目前市場上的外貿管理軟件大致分為兩類公司：
一是側重于外貿業務流程管控為主，另一類是側重于前期客戶管理為主。

無論哪種，都要適應軟件的管理模式，管理的個性化需求無法實現。同時，二次開發的難度很大，能開發的范圍很小、費用高、工期長、效果差。為了解決這些問題，幫助外貿企業更好的信息化成功，E立方外貿業務管理系統問世。

軟件介紹

E立方外貿業務管理系統是一套專業的外貿業務管理軟件。它能夠將工作中重要而復雜的信息和資源，如客戶關系、外貿業務、辦公文件、任務、時間等有機結合起來，進行集中、統一、有效的管理。它是通過對外貿業務實際操作的總結和提煉后的產物。直觀地再現了工作中的數據整合順序和業務辦理的邏輯。

通過應用E立方外貿系統，企業可以將所有的業務信息和單據存儲在SQL數據庫中，完美實現對業務數據和資源的保護和重復利用。

同時，方便各級管理人員在按照各自權限完成本職工作的同時，隨時查詢歷史記錄，監督和掌握職責范圍內的各項業務情況和人員工作，大大提高工作效率，增進工作效益。

本系統提供十多個大模塊，上百個子模塊，涵蓋運營管理、進銷存、單證管理、訂單進程、財務人事、客戶管理等全部內容，囊括了業務中各方面工作要素。

●　基礎登記——對客戶、供應商、同行的信息登記維護，以及產品檔案、財務基礎數據的管理。

●　運營管理——對行業相關關鍵詞的搜索、維護、以及分析等，幫助企業快速提升品牌知名度，實現銷售轉化。

●　銷售管理——對業務的跟進、反饋登記，對客戶報價、樣品寄樣、來樣跟蹤，銷售合同的登記、下單通知、訂艙申請等。

●　采購管理——對產品成本價、采購合同、入庫單、出庫單的登記跟蹤。

●　單證管理——對待制收款單、待訂艙訂單進行處理，進行訂艙委托、船運通知、拖柜通知，以及托運合同的簽訂、運費管理，預估的CI、PL的的登記，以及進一步的報關單、商業發票、裝箱單的登記維護，以及BL(提單確認)、CL(分柜數據)的登記維護。

●　倉庫管理——對產品的盤存、移庫、報廢等進行操作，以及出入庫查詢、庫存查詢等。

●　財務管理——對收款入賬、付款報銷、過帳結匯、借還款、涉稅事項、補貼事項、利息獎金提成等計提、稅金計提、應收應付及傭金的結算，以及往來單位對賬、收支、利潤、匯兌、計提、提成明細、款項借貸、資金資產的查詢。

●　人力資源——員工檔案維護、錄用離職、職位調整、薪酬福利的登記，以及員工出勤統計、員工福利統計。

●　訂單進程——對訂單進程的登記與查看。

●　快遞管理——對國內小件發貨時，進行快遞登記以及費用匯總等。

●　投訴管理——對客戶的投訴及索賠進行管理。

●　行政辦公——對公司的車輛、文檔等進行管理。

軟件主要特色

⒈ 根據中小外貿企業的特點量身定做、流程簡單、操作簡便、最具實操性和專業性。且可根據客戶需求定制開發，開發周期快、費用低、效果實時可控。

⒉ 業務成本、利潤、資金流一目了然。

① 可實時查看往來帳款匯總表及情況統計表，明了客戶、供應商等欠債情況；

② 可實時查看各銀行各資金的資產狀況、資金結余、資金收支明細表和統計表；

③ 可隨時查看每單業務的盈虧利潤；

④ 便于與廠方和船代進行管理和查看結算賬目和欠款情況；

⑤ 可實時查看每個運營人員的業務情況。

⒊ 可以設置“多少天后的報價單”需要總經理審批，對報價管理更加嚴格。

⒋ 銷售合同可直接導出PDF，后期可增加“直接線上與客戶進行電子簽簽署合同”功能。

⒌ 可以設置客戶信用等級，方便對客戶進行關切。后期可增加“客戶授信”，簽訂合同時自動判斷客戶的信用額度以及欠費情況，超信用時須經批準方可，減少貿易風險。

⒍ 業務跟進提醒（例如訂單的進程、運貨后船船的跟蹤等）防止工作人員在忙中出差錯和漏掉重要事項。

⒎ 工作任務自動提醒，可以在工作流到達時彈窗及在“業務導航模板”管理界面及時提醒工作人員，確保工作高效運作，幫助公司規范工作流程，加強督導力度。

⒏ 購銷合同連同業務數據進行集中化管理，方便查詢、核對、調用。

⒐ 具有強大的業務數據及財務數據統計和查詢功能，減少人工統計工作量。　提供訂單、出貨、應收、應付款、資金流、成本、利潤及其他數據表格等各個環節的數據；從客戶、工廠、承運公司、員工、賬戶、業務盈虧等多角度對數據進行挖掘及分析，為企業提供快速、有效的決策支持。

⒑ 權限控制嚴格，所有用戶，只能在自身權限范圍內進行數據操作，權責分明。

⒒ 支持移動APP、手機WEB、企業微信、小程序等多端應用，滿足更多移動辦公需求。

⒓ 采用低代碼E立方管理平臺開發，有足夠的靈活性和擴展性，滿足企業管理不斷發展的需要。

一款好用的外貿軟件，不僅可以幫助企業節省大量的時間，還可以提高工作效率，感興趣的，不妨試試這款外貿軟件。

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