上海儀電（集團）旗下上海儀電物聯技術股份有限公司（以下簡稱：儀電物聯），秉承儀電集團成為“智慧城市綜合解決方案提供商與運營商”。作為上海市科技小巨人企業，具有豐富的項目實施經驗和強大的技術開發實力。

儀電物聯已經選用 AceTeamwork項目管理系統多年，而近期又一“儀電物聯”的兄弟單位加入到AceTeamwork的使用陣營中，通過應用「AceTeamwork項目全過程及全成本核算解決方案」，不僅可實時體現和反映執行項目的實際進度和成本投入等關鍵數據信息，而且還大幅提升了項目團隊的協作效率，進而有效的規避項目重大風險的發生….

01、企業背景

上海儀電物聯技術股份有限公司成立于2000年，是上海儀電（集團）有限公司二級產業集團。作為儀電集團的全新物聯網產業平臺，儀電物聯擁有住建部建筑智能化設計、施工雙甲資質、工信部計算機信息系統集成企業（二級）、高新技術企業、上海市科技小巨人企業、上海市軟件企業等一系列高端資質，具有豐富的工程經驗和強大的技術力量，并被評定為上海市級技術研發中心。

圖片來源：上海儀電物聯官網

02、解決方案

「AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算解決方案」可針對“系統集成服務商”的「信息化服務、系統集成、軟硬件研發」的項目實現：項目立項、任務計劃、進度執行、預算管理、工時管理、費用報銷、項目全成本核算等關鍵點管控，還可以為管理層提供大量的項目關鍵數據和指標用于決策。

對比傳統的“溝通靠吼”、“Excel 小作坊”項目管理模式，AceTeamwork可以支持用戶將項目執行的每個環節沉淀為標準的節點流，并直觀呈現在軟件中，通過不同級別的流程串聯起來，從而保證項目的順利實施，有效降低項目成本……

除此外，AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算解決方案“全家桶”，還支持按客戶需求進行定制開發，如：針對系統中的關鍵數據進行“脫敏”處理，以滿足企事業單位，政府部門、央企、國企、軍工等用戶對數據安全管理的訴求。

具體解決方案如下：

1）AceSales客戶管理

建立客戶及聯系人信息庫，實現銷售過程跟蹤管理，從線索>機會>項目前期的自動轉化，記錄報價及合同談判過程及對應的文檔資料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所發生的銷售合同，外包合同和采購合同的履行狀況，且支持一個合同對應多個項目，管控收款和付款申請、發票開具、到款和付款登記等資金運營動態，可以實現按部門確認收入。

3）AceProject項目管理

創建完項目后，進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成，合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，還支持跨部門項目協作，讓項目成員明晰自己所負責及參與的任務，做到心中有數，節約溝通成本。

4）AceTimesheet工時管理

記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作內容及所耗費工時，經過有效性審核的工時和內容，實現高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等），核算出項目各自的人工成本值。

5）AceExpene費用管理

填報項目及非項目上實際發生差旅費用、對外付款金額，可以關聯出差申請及付款申請等，對比項目預算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費用明細，直觀的監控預算使用情況。支持查看項目下所發生實際報銷費用及對外付款。

6）AceRicher項目收入管理

項目的收入可以按項目階段的完成進度進行確認，也可以與AceRicher合同管理系統集成，實現款項和項目階段關聯，按階段完成度自動觸發收款提醒，實現預算、成本核算、收入確認和利潤分析。還可以與財務系統進行無縫整合，從財務視角實現項目精細化管理。

7）AceDocs成果管理

在任務更新中，參與者可以上傳并提交任務的成果物或相關鏈接，系統會自動按項目任務結構或定義的文件夾目錄進行存放和歸檔，支持查看和下載。

8）AceOffice辦公OA系統

自定義表單和流程，解決日常行政辦公中各類簽批流程流轉，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工資管理、AceOKR績效考核模塊可以滿足日常辦公的需求，結合項目管理等業務后，可以更加有效的實現資源沖突整合和績效分析。

9）AceReports報表管理

通過報表管理，根據需求篩選想要查看的數據，AceReports系統“統計”功能提供多維度統計數據，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現這些數據。

定位為“先進項目團隊”使用的「AceTeamwork項目全過程管理及全成本核算系統」，可以讓每個項目管理者對自己所負責的項目進度、成本投入做到心中有數，還能知曉項目團隊成員的工作效能，潛在的項目風險也能及時察覺。

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