身處在一個每分鐘都很重要的世界里，企業必須勤于管理時間和工資。

雖然使用薪資系統進行時間跟蹤似乎是一個實用的解決方案，但這種方法可能導致許多問題。

本文將討論專用的時間跟蹤軟件對任何組織都必不可少的原因，以及依靠薪資系統進行時間管理可能產生的挑戰和限制。

薪資系統是為時間和考勤而建立的，而不是項目時間跟蹤

薪資系統通常被設計用來處理時間和考勤跟蹤，以計算員工工資并確保符合勞動法。然而，它們通常缺乏必要的特性和功能來有效地跟蹤項目時間和管理勞動成本核算。

對于需要詳細的基于項目的時間跟蹤以進行成本分配和預算管理的企業來說，這種限制會導致一些問題：

● 無法準確地將員工工時分配給具體的項目或任務，從而難以確定每個項目的真實成本并評估項目盈利能力。
● 對資源利用的可見性有限，阻礙了正在進行和未來項目的有效決策和資源分配。
● 難以監測員工在具體項目或任務上的生產力，使管理人員無法確定瓶頸和需要改進的地方。

另一方面，專用的時間跟蹤軟件，如8Manage 工時表軟件，是專門為提供全面的項目時間跟蹤和勞動成本核算能力而設計的。這樣的系統使企業能夠：

● 準確跟蹤員工工時并將其分配給各個項目或任務，從而清楚地了解項目成本和盈利能力。
● 深入了解資源的利用情況，以便作出更明智的決策和有效分配資源。
● 監控員工在特定項目或任務上的生產力，幫助管理者確定需要改進的地方，優化團隊績效。

通過實施專業的8Manage 工時表進行時間跟蹤，企業可以有效地管理項目時間和勞動力成本，產生更準確的財務報告、更好的決策并改善項目成果。

薪資系統無法防止工時表不準確和人為錯誤

薪資系統雖然是為管理員工薪酬而設計的，但在處理時間跟蹤的復雜性方面往往存在不足。它們缺乏專業功能，通常迫使企業采用不必要的復雜流程來跟蹤和更新員工工時，于是，人為錯誤和不準確的風險就增加了。

相比之下，8Manage 工時表這樣的專用時間跟蹤軟件旨在最大限度地降低這些風險并提供實時、準確的數據，最終提高整體效率。具體表現在：

● 自動跟蹤每個項目實際工時
● 具有驗證和審批工時表流程
● 自定義時間跟蹤提醒和通知
● 可定制的工時輸入模板
● 實時數據訪問

準確性和效率的提高最終會帶來更好的項目管理、更精確的財務報告以及整體生產力的提高。

薪資系統的可定制性有限

薪資系統中的工時表可定制性通常有限，導致員工可用于跟蹤時間的維度較少。

例如，薪資系統通常僅提供兩層對象層次結構，允許用戶將時間記錄到“項目”和“任務”。這種受限的層次結構可能使組企業難以根據其特定要求準確捕獲和組織時間數據。

相比之下，專用時間跟蹤軟件提供了更大的靈活性。這類系統具有 3 層對象層次結構，允許員工將時間記錄到“客戶、項目和任務”（或“計劃、計劃和活動”——命名法由你決定）。

此外，像8Manage 工時表這樣的系統通常能夠添加自定義字段，例如資本支出與運營支出勞動力分類或計費/非計費工時。這種級別的定制使企業能夠根據自己的獨特需求定制時間跟蹤解決方案，從而更全面地了解員工的時間和生產力。

報告能力不足阻礙洞察力

薪資系統并不是為了分析時間數據而構建的。薪資系統中有限的報告和分析功能阻礙了公司深入了解員工生產力、項目效率和資源分配的能力。

另一方面，專用時間跟蹤系統提供全面的報告和分析工具，使管理人員能夠做出數據驅動的決策，以改進流程和優化資源。

以8Manage 工時表為例，其高級報告和分析功能的主要優點包括：
● 深入的員工生產力分析
● 項目績效評估
● 資源分配和利用見解
● 提高問責制和透明度
● 可定制的報告
● 趨勢分析和預測

因此，企業可以獲得有價值的見解和數據驅動的決策工具，以改進流程、優化資源并提高整體業務績效。

無法管理薪資系統中的資源

薪資系統通常不配備內置資源管理工具，這種限制意味著時間數據與資源調度數據分開，從而導致效率低下并降低容量規劃的有效性。

具有嵌入式資源管理的8Manage 工時表可以通過以下方式幫助克服挑戰：
● 將考勤表和休假數據與資源調度數據無縫集成
● 能夠更準確地預測和規劃即將到來的工作負載
● 提供資源分配和容量的實時可見性

通過采用這類時間跟蹤軟件，企業可以優化其資源分配和容量規劃流程，確保擁有適當的容量來滿足即將到來的工作負載并提高整體項目績效。

總結： 為什么企業需要時間跟蹤解決方案？

雖然使用薪資系統來追蹤項目時間可能很吸引，但潛在的陷阱和挑戰遠遠超過了實際的好處。為了確保準確性、合規性和效率，企業應該投資于專門的時間跟蹤解決方案。通過這樣做，企業可以優化自身的運作，提高生產力，并獲得有價值的洞察力，以做出更好的商業決策。