從管理 1000 萬到 8 個億的項目:項目策劃的六大精髓(項目管理策劃是什么意思)
項目策劃不成體系,內容五花八門,顧此失彼,領導看后瞬間沉默不語,表情像吃了屎一樣難受,這預示著你升職加薪的事危險了。
策劃代表一個人的能力和水平,完成一部好的策劃,領導會對你刮目相看。下面的內容是我12年工程經歷和3年項目經理職業感悟的總結,給大家交流。
策劃評審會
01 策劃編制遵循的原則
- 邏輯思維原則。策劃的目的在于指導項目全過程管理,按照邏輯性思維的構思來編制項目管理策劃書。
- 簡潔樸實原則。要注意突出重點,抓住核心問題,深入分析,提出可行性的相應對策,針對性強。
- 可操作原則。編制的策劃書是要用來指導項目活動,其指導性涉及項目管理活動中的每個人的工作及各環節關系的處理,因此其可操作性非常重要。
- 動態管理原則。定期對照分析管理策劃的實施情況,及時進行動態調整,確保最終目標的順利實現。
02 策劃編制任務的職責分工
- 總體要求
根據公司管理目標要求和相關規定,及時組織研究和編制《項目管理策劃書》,由項目經理組織項目策劃編制小組評審后,上報公司審批,并負責組織實施。
《項目管理策劃書》由各部門分別負責專業章節策劃編制和修改,分管領導審核,由工程部負責匯總、定稿和報審。
- 編制機構
項目部成立項目管理策劃書編制小組。組長:項目經理,副組長:總工程師,組員:其他班子成員,工程部,合同部,安全部,物資部,財務部,綜合部,試驗室。
項目管理策劃書編制小組設辦公室,設在項目工程部。
- 詳細分工
項目部需根據項目管理策劃書內容,進行編制工作詳細分工,制定分工表。
03 策劃編制工作開展的流程
營銷交底
項目中標后7天內,投標主責部門及時向分公司或項目管理人員進行書面交底。書面交底內容包括:
- 投標過程情況、不平衡報價運用情況、后期變更索賠方向、相關資源價格、儲量、運距情況等;
- 移交招標文件、投標文件、成本測算文件。
施工調查
營銷交底后7天內,公司應組織有關部門及項目相關人員進行施工調查。
- 人員組成
直屬項目由公司分管領導牽頭,項目管理部組織,總工辦、技術中心、市場部、安全部、人力資源部、成本部、物資部和子(分)公司相應部門和項目部參加。
非直屬一般項目由子(分)公司分管領導牽頭,重特大項目由子(分)公司總經理牽頭,項目管理部組織,各職能部門和項目部參加,必要時邀請上級單位或專家參與。
- 施工調查內容:
主要應包含工程概況、工程地質水文自然條件,施工現場勘察、設計圖紙優化建議,重難點工程分析、主要施工方案及臨建方案選擇的建議,項目管理策劃的基礎信息、成本要素的調查、材料供應情況、風險分析及相應對策、成本分析與降本增效建議等。
- 施工調查報告
施工調查結束后5天內,參與施工調查的部門應按調查內容提出書面報告,由項目管理部匯總并編制施工調查報告,經分管領導審批后發至其他領導、相關部門、參與施工的子(分)公司及項目部,作為管理交底、編制項目管理策劃書和實施性施工組織設計的依據。
策劃書編制過程
項目部根據合同、施工調查報告和公司管理交底及時組織有關人員研究編制《項目管理策劃書》。策劃書經公司相關部門評審,分管領導審批后執行。
- 明確策劃綱要
項目主要管理人員到位后,項目經理立即組織專題會議,布置策劃編制工作安排和任務分工,明確項目管理策劃書編制原則、范圍和相關要求,確定項目策劃書提綱。
- 專業內容編寫
根據前期施工調查情況,工程、合同、安全、物資、財務、試驗等部門負責人結合公司有關項目管理要求和項目管理策劃書提綱,編制《項目管理策劃書》后交工程部匯總。
- 編制策劃初稿
工程部在收到各專業提交的資料3天內,匯總各專業提交的分專業項目管理策劃書,編制《項目管理策劃書》(初稿)。
- 專業章節審核
《項目管理策劃書》(初稿)形成后,項目部領導根據分工,從各自專業角度,審核、修改《項目管理策劃書》,在收到審核資料后3天內完成。
- 項目集體評審
專業章節審核完成后,項目經理應立即組織項目班子成員、各部門負責人集中評審項目管理策劃書,并提出評審意見。
- 修改完善策劃
工程部在評審會議結束后2天內,根據評審意見,修訂完善形成《項目管理策劃書》(報審稿)。
- 審核確認上報
《項目管理策劃書》(報審稿)形成后,項目經理及時審核,確認無誤后,上報公司審批。
- 公司評審批復
公司收到項目部《項目管理策劃書》(報審稿)后,由公司分管領導組織,相關業務部門參加,根據現場情況和公司管理目標要求,對《項目管理策劃書》組織評審,研究提出修改意見,正式批復《項目管理策劃書》(可附修改意見),并進行項目管理交底。
- 組織現場落實
項目部在收到《項目管理策劃書》批復后,應及時根據批復意見和管理交底修改細化,形成《項目管理策劃書》(批復版),報公司備案。并建立責任落實制度,分工分確,責任到人,確定完成時間節點和項目管理考核目標等內容,并在過程中認真組織落實。
- 策劃修訂
施工過程中,項目情況發生變化時( 如業主對工期提出新的要求、項目范圍調整,施工環境改變,成本或收支情況變動等),項目部針對性進行調整,修訂文件。修訂后的《項目管理策劃書》按原程序報審,最終形成《項目管理策劃書》(修訂版)并報公司備案。
04 策劃書編制方法
本手冊提供一套通用的項目管理策劃書模板(見附件1),僅供項目部編制策劃書時參考,大綱包含策劃書編制的主要內容,各單位可根據公司及項目實際進行內容完善。
項目概況和管理目標等
- 編制依據
內容包含承包合同文件,如招、投標文件,補遺文件,中標通知書,合同協議書等;設計文件,如地勘報告,施工圖設計文件,圖紙答疑等;施工調查報告,公司管理交底內容;施工規范,業主提供的信息和資料,相關市場信息,項目情況和實施條件,項目基礎資料,公司管理制度等。
- 工程概況
項目基本信息:項目簡介,本標段名稱、位置、線路長度,合同造價、合同工期,主要合同內容,主要工程及數量,主要材料數量。工程實例:
環境條件:項目區域自然環境與人文環境,地形地貌,氣象水文,工程地質條件,施工交通條件。
設計信息:設計標準。
- 參建單位情況
包含質量監督單位,業主單位,設計單位,監理單位,中心試驗室單位,安全評估與咨詢單位等。
- 工程特點與難點分析
項目工程特點、難點從以下幾方面考慮:
從項目地理位置、場地條件、周邊環境充分考慮施工特點、難點。
從設計圖紙考慮施工特點、難點。
從質量要求、進度要求方面考慮施工特點、難點。
從施工組織設計充分考慮施工特點、難點。
從施工時間、季節、氣候等方面考慮施工特點、難點。項目重點、難點進行列表分析。工程實例:
- 項目管理模式與分包模式
根據公司工程項目管理制度,明確管理模式,比如為公司直管項目或者分公司管理項目等。明確項目組織管理機構設置,項目經理部職責,崗位設置及管理人員配置明細表。項目考核與分配規定,人力資源管理要點。
項目部根據公司確定的分包模式進行描述,如費率分包、專業分包、勞務分包、甲供材分包等,描述時簡要介紹各施工分包承擔任務的情況。工程實例:
進度計劃及施工方案投入
- 施工總體平面布置
根據項目結構及路面工程的分布情況,交通運輸條件,混凝土總量,預制構件類型與數量、架梁順序及運梁通道規劃,工程分區情況,進度計劃安排及安全環保要求等因素,綜合規劃項目臨建設施投入與布置方案。
臨建設施建設則依據工程規模,項目承包合同以及公司相關制度規定進行方案設計及施工,確保滿足相關方標準化建設要求,做到科學、合理、建設規模和成本最優。
- 施工安排與進度計劃
主要內容為項目業主進度計劃及節點目標要求,項目主要工程施工安排,施工任務劃分,進度計劃等。
施工安排包含各專業工程施工順序,工作面布置,重點工程施工安排;綜合考慮各類專業工程的先后邏輯順序及前后制約條件,土石方調配方案,梁板預制、運輸與架梁通道規劃方案,關鍵節點工程識別情況等。
施工任務劃分包含各專業作業隊伍數量及其施工的具體范圍和結構數量等;施工任務劃分應考慮工程結構的本身特性,施工技術的特殊性,工藝的連貫性,投入資源的綜合利用率,施工通道與作業面的集中度等方面。
進度計劃包含總體工期計劃,節點工期目標,計劃工期安排和先期開工點等。應與隊伍配置及施工工效相適應。
- 主要施工方案及臨時設施布置方案
主要施工方案包含路基、橋梁、隧道及路面等主要工程的施工思路,摸清工程實施的環境條件,遵循工程的施工邏輯順序,滿足施工目標要求,抓住主要矛盾,分析解決關鍵問題。
主要施工方案不宜長篇大論,面面俱到,只需把問題分析到位,解決思路說明清楚即可。
臨時設施包含項目駐地,工地試驗室,預制場,混凝土拌合站,水穩、瀝青拌合站,鋼筋加工場,碎石加工場,機制砂加工場,施工便道,臨時用電、用水、通訊等。
布置方案主要描述:
1、項目駐地:駐地選擇方案位置,面積,周圍環境等。
2、梁場:位置,場地情況,面積,負責的橋梁任務,梁板的種類、數量,預制臺座數量,模板數量,工效,存梁臺座數量與存梁數量,總預制時間,架梁順序,建設標準等。
3、混凝土拌和站:位置,混凝土需求總量,場地面積,道路運輸情況,拌和設備投入,供應范圍,建設標準等;鋼筋加工場數量、位置、面積、負責任務、建設標準等。
4、便道、便橋的布設位置、長度、建設標準、行車要求等。
專項施工方案包含專項施工方案的管理規定,專項施工方案的編制目錄、編制計劃及任務分工等。
- 項目形象策劃
包括項目形象策劃原則,總體要求,具體要求,具體內容等,結合公司視覺識別系統要求以及公司企業文化內容進行策劃,內容要具體到各方面,各部位。
主要從項目部建設與形象展示,各類場站的標準化建設,迎檢點的布置,安全質量管理管控宣傳,人員形象,精神面貌等方面。明確各類標志牌的具體參數。
資源配置計劃與管理要求
本章節主要內容包含機械配置方案與管理要求,材料調查、組織方案與管理要求。隊伍劃分、數量與相關內容與施工安排與施工計劃章節合并。
大型機械設備是否為設備公司負責,或者項目部租賃,或者隊伍自帶,需要進行明確。列明項目機械設備配置表及進場計劃,明確項目特種設備的配置計劃與進場設備性能的明確要求。
根據公司機械設備及物資管理規定,明確設備使用周期各個環節的把控,同時,嚴控項目無合同的臨時機械臺班使用。
物資管理內容包括材料調查,物資采購方案,主材集采,周轉材料配置等方案,材料管理要求等內容。明確物資管理的各個環節。
成本分析與成本管理
項目經濟策劃的內容主要包括:
- 責任成本管理
根據公司責任成本要求,確定項目部結構物分解、成本核算與考核兌現及項目經濟活動分析的管理思路和具體設想。確保項目責任成本控制責任層層落實,項目成本整體可控。
- 二次經營策劃
根據公司管理交底要求,對項目的二次經營題材全面梳理,對二次經營進行具體策劃,落實到責任人、完成時限,對重大經營題材做出專項策劃等。
- 現金流分析及資金計劃
項目財務部根據年度完成計劃和成本預算分析,結合公司對項目資金的管理要求,分析項目施工期內現金流分析及資金需求計劃。
- 成本管理要點
項目部根據公司的責任成本有關規定,具體研究項目成本控制的主要途徑及風險應對策略。
重點對施工方案優化、地材供應(自加工或外購方案)、路面厚度、混凝土配合比優化、大型設備及周轉料具的采購與租賃進行技術經濟比較分析,對施工圖優化及正/負量差處理提出明確的管理要求。
風險分析與對策
針對項目風險評價的結果,主要包括合同風險、進度風險、質量風險、安全風險、財務風險等評價結果,為了有效降低項目風險,確保項目管理目標的實現,研究制定風險控制目標和風險對策方案,并明確風險控制職責與權限。包括:風險分析與風險對策。
項目科研及創新(創優)
1.項目課題管理機構及職責
項目部針對要擬定的課題成立管理機構,明確職責等事項。
2.科研及創新項目立項規劃
對要擬定的科研項目列出清單、做出規劃。
3.擬定實施計劃
對預計可以立項目的科研項目,擬定實施計劃,計劃宜粗不宜細,列明時間節點。
4.成果驗收
對科研的成果做出預判。