項目管理中會議基本上貫穿了整個項目全過程，項目中關鍵會議能否開好對于項目的成本至關重要，今天為大家篩選了項目管理中最重要的八大會議，為大家分享每個會議中最核心的關注點應該是什么？

抓住了核心才能把控大局，項目經理和PMO必須是整個項目過程中頭腦最清晰和最具有全局觀的那個人？關鍵的時候你能不能問到點子上，能不能抓住每次會議的核心要點，這個是一個人的考驗項目管理水平的。

1. 立項評審會

評審項目的可行性和必要性，決定是否立項。參會人員通常包括高層管理人員、PMO、項目經理和業務部門負責人等。

通過對這些關鍵要素的審查，可以全面評估項目的可行性與必要性，決定是否批準立項。項目立項評審委員會需要對每個關注點的項目計劃與安排進行審核，并向項目提出完善與修訂的要求。只有在關注點上達到委員會的要求后，項目才有望最終獲得立項的批準。

項目經理在準備立項申請報告時候這10個方面也是重點關注的方向。項目經理需要在這些方面提供詳盡而可靠的信息，以提高立項成功的幾率。綜合把握這些要素，編制高質量的項目立項報告，是項目經理進行項目立項管理的關鍵技能。

2. 需求評審會

評審和確認項目需求規格說明書，同時解決需求中的疑問和矛盾。參會人員包括PMO、項目經理、業務人員、UI設計師和開發人員。

評審會議需要對每個需求在這些方面進行審查，確認其定義和描述的準確清晰，并解決需求之間的沖突與依賴關系。只有在各關注點上達到評審要求后，需求規格說明書才可被批準和確認。

3. 技術方案評審會

評審和選擇項目的技術實現方案。參會人員包括PMO、項目經理、技術負責人、架構師和高級開發人員。

技術選型是一個專業性很強的決策過程，這需要項目管理人員具有相當的技術見解，能與技術專家進行深入溝通。只有在技術與管理兩方面皆有一定造詣下，項目經理才可能成為優秀的管理者。

4. 設計評審會

評審和確認項目的產品設計方案或系統設計方案。參會人員包括PMO、項目經理、業務人員、UI設計師、交互設計師和架構師等。

設計是產品的靈魂，它直接決定產品的功用和價值。項目團隊在設計階段需要在這些關注點指導下進行設計方案的評估與選擇。一個既滿足功能又富有創新與吸引力的設計方案是UI/UE設計人員的重要工作內容。

設計評審是一個綜合各方意見的過程。項目經理除了在上述關注點下進行方案檢驗外，還需要協調各方面訴求，整合意見，引導最終選定一個既可行又高質量的設計方案。

5. 里程碑評審會

根據項目計劃，在每個項目里程碑點進行項目進度、質量、風險等全面檢討。參會人員包括PMO、項目經理、相關業務人員和開發人員代表。

高質量的評審報告和會議能夠真正達到復盤項目情況、總結經驗、完善計劃的作用。掌握這些要素，制定針對性的檢討提問，引導參會人員就項目關鍵問題進行深入探討，這需要項目經理具備一定的會議引導技巧與問題分析能力。

里程碑評審是項目管理的重要過程，它在很大程度上決定項目后續階段的進展與成敗。項目經理在此處的工作質量直接影響項目目標的實現。因此,項目經理需要在里程碑評審的準備和把握上下足功夫，全面審視項目各個方面，并據此引導項目團隊繼續推進。

6. 問題評審會

針對項目過程中出現的重大問題進行研討和解決。參會人員根據問題性質確定涉及的相關各方。

問題管理是一個復雜的過程，它需要項目經理具備分析問題根源的能力，協調各方量身定制解決方案的技巧，以及考量利益關系推進方案實施的手腕。問題的產生自然具有一定的偶然性，但問題的成功解決卻離不開項目管理的專業運作。

問題評審會是項目管理的重要環節，在此會議中對問題的妥善處置直接關系到項目的正常運轉。項目經理需要在召開前對問題根源與解決方案進行全面梳理，并根據問題性質確定適當的參會人員。在會上通過引導參會人員就關鍵點進行深入討論，盡可能達成統一的認知與解決方向。只有在充分理解問題的基礎上，方案的實施才可能高質高效。

7. 驗收評審會

根據驗收標準和流程完成項目測試驗收。參會人員包括PMO、項目經理、測試人員代表、運維人員代表和業務人員。

項目驗收測試是確保項目最終成果達到預期要求的關鍵環節。項目經理需要在測試計劃的制定及執行中遵循這些原則，全面檢驗項目產出物，直至確保其滿足發布的必要條件。

項目經理需要在召開會議前對測試情況進行詳細了解，積極配合測試人員制定測試方案與報告。并在會上通過提問和交流，解答評審專家的疑問，達成對產出物質量的共識。

驗收測試的工作量和難度程度往往被低估。項目經理需要在測試計劃的制定和執行中提供力所能及的支持與幫助。同時,也需要監督和檢查測試工作的進展，避免因測試不力導致項目產出的質量難以達標和上線之際出現問題。

8. 項目總結會

項目結束時，對整個項目實施過程進行總結和認真的經驗反饋。參會人員包括項目團隊全體成員和關鍵相關人員。

項目總結是項目生命周期的重要組成部分，項目經理需要在項目結束前組織項目團隊全面梳理項目情況，收集參會人員的意見與建議，形成項目總結報告和會議材料。在會上引導與會人員對項目各方面進行評價與總結，并提煉出經驗教訓與改進措施。

高質量的項目總結能真正達到吸取教訓的目的，對項目團隊的專業水平產生提高作用，這也是項目經理會議引導與問題分析能力的體現。項目總結的結果也是持續改進項目管理體系的重要依據。項目經理的工作并不隨項目結束而中止，他還需要在項目結束后將總結結果轉化為改進措施，來促進整個項目管理的體系水平提高。

項目可能會有失敗，但是項目團隊的打造對于組織來說更加重要。

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