免費領(lǐng)取試聽課程材料，私信回復”學習“即可領(lǐng)取”

有很多小友來向思博老原咨詢的時候，都會有這樣的問題：

明明我工作也很勤奮，為什么我成為了令領(lǐng)導頭疼的員工？

我的業(yè)績和他的差不多，為什么晉升的人是他而不是我？

為什么我做了這么多，領(lǐng)導還是看不見我的努力？

……

上述問題的答案很簡單：你不善于向領(lǐng)導匯報工作。

在項目管理這一行，流傳著一句話，不知道你聽過沒，“項目好不好，七分靠做，三分靠說”。

不得不說，每一個成功的項目背后，都會有一個在項目匯報時能侃侃而談的項目經(jīng)理。

領(lǐng)導聽工作匯報，就是想知道項目干得怎么樣。所以，你事先一定要思考，這次工作匯報應該達到什么目的。

今天主要是分享一個思路，實踐還是得靠你們自己。

一、那些升職加薪的人都離不開“會匯報”

帶團隊這么多年，我發(fā)現(xiàn)那些不會匯報的員工分為三類：

一是工作完成的效果不佳，怕領(lǐng)導知道他的表現(xiàn)；

二是認為匯報只不過是一種形式，沒有匯報的必要；

三是他們的工作做得不錯，但他們確實不善于匯報工作或者害怕和領(lǐng)導溝通。

最顯而易見的結(jié)果就是你不會匯報，領(lǐng)導不知道你具體做了什么事，你的能力究竟有多強。

你要是知道，除了把工作做得出色之外，一個高質(zhì)量的匯報也是至關(guān)重要的。

那怎么樣才算是一個高質(zhì)量的匯報？這里要注意的是，匯報的核心邏輯為進度條匯報方式，這是什么意思呢？

舉個例子，你點一個外賣，都會時不時的看看商家接單了嗎？騎手接單了嗎？騎手還有多久送達？

那我們在工作時也是一樣，我們應該讓上級知道你在做什么，做到什么程度，是怎么做的，目前遇到了哪些問題，并且需要怎樣的幫助。

如果說你是負責一個比較大的項目，或者周期比較長的項目，建議是根據(jù)項目進度的節(jié)點來進行回報。

在XX時間段是否完成了目標進度，如果完成了目標，那么是做了哪些動作。
如果沒有完成，原因是什么。在接下來， 有沒有調(diào)整方向的計劃，是否需要他人給予你幫助。

特別是當工作沒完成，你應該先呈現(xiàn)工作結(jié)果，再說明沒完成的理由。并且要用數(shù)據(jù)來佐證，避免讓領(lǐng)導認為你在為自己辯護、推卸責任。

同樣是工作沒完成，先說結(jié)果與后說結(jié)果，給領(lǐng)導的印象會截然不同。

說完結(jié)果后，領(lǐng)導可能想聽你說說工作過程，這時一定要挑重點，切勿不分主次，一股腦倒出來。

在匯報之前，最好在心中列個大綱，心里明確要講的幾點，這樣匯報時你才能做到重點明確、繁簡適度。

二、5個項目匯報技巧

01 給選擇題而不是問答題

給領(lǐng)導出選擇題，也就是說，你在提出問題的同時，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優(yōu)劣勢，最后闡述自己認為合理的建議和相應的理由，以備領(lǐng)導選擇和決定。

以老原這么多年的工作經(jīng)驗，大多數(shù)領(lǐng)導都會喜歡這樣的匯報，希望你做好基礎(chǔ)調(diào)研工作（問答題），他則把精力放在如何有效做決策（選擇題）。

當然，實際工作中還會有更多細節(jié)需要羅列，做綜合對比，領(lǐng)導很有可能針對某些細節(jié)繼續(xù)追問。

但是只要你能夠?qū)⒄{(diào)研工作提前做好，將每個方案的優(yōu)劣勢羅列出來，并提出自己的建議，領(lǐng)導綜合評估后，最優(yōu)方案就會脫穎而出。

02 重點突出，邏輯清晰

提前想好和領(lǐng)導談話的目的和核心要點，比如重點1、2、3。

還需要注意將重要的事情放在最前面說。即需要開篇簡明扼要，第一時間開門見山指出匯報要點，快速引起領(lǐng)導注意。

領(lǐng)導之所以想要聽匯報，無非是想知道項目干得怎么樣。那怎樣才算是干得好呢？其實只有兩個字：受控。

所以項目當前完成了多少功能，碰到了多少問題，領(lǐng)導并不會真的關(guān)心。

只要情況在控制之中，有一些意外、偏差，有什么關(guān)系呢？孫猴子不是很能翻筋斗嗎？翻吧，反正也逃不出如來佛的手心，這就是一種受控。

這樣做一是個方面便領(lǐng)導提前知情和預判此次談話涉及的內(nèi)容，還有就是可以幫助你整理思路，否則很容易失去焦點，一件事沒說清楚，又馬上切入另一個話題。

03 先講結(jié)論，再展開具體

先給出結(jié)論，讓領(lǐng)導知道你的態(tài)度和想法，然后他才有可能帶著問題去聽下一步關(guān)于細節(jié)的具體說明和論述。

在匯報的同時，如果能展示精煉的PPT和詳實的數(shù)據(jù)，就更可信了。

04 重要匯報提前演練

一定要事先針對匯報內(nèi)容做模擬練習，從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟于心。

在排練過程中將自己的“臺詞”設(shè)計好，既包括幻燈片頁之間的過渡用語，也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述，以做到用語精煉和精準，思路清晰，重點突出。

最好能夠先把這些用語記在紙面上，邊演練邊反復修改，這些都能幫助我們在最后的展示環(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己。

越是在級別高的會上，給級別高的領(lǐng)導匯報，越是要認真準備。

其次除了準備匯報內(nèi)容的本身，還要針對容易被問到的問題進行精心準備，尤其針對一些數(shù)據(jù)來源和結(jié)論的推導。這樣會顯得你做事非常認真嚴謹。

05 多問問題

為了避免工作做完后再重新返工，最好在工作開展前，多問幾個問題，比如他的期望是什么？希望什么樣的產(chǎn)出？

在領(lǐng)導給了明確的方向后再動手工作，最后任務的完成質(zhì)量也會八九不離十。

但如果遇到一個領(lǐng)導，在下達任務時，自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚時，對你來說就比較棘手。

這時先試著將自己抽離出來，站在領(lǐng)導的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什么，對單位業(yè)務影響有哪些？為什么要做這件事？

因為任何事情都有因果和內(nèi)部邏輯，當你能這么想的時候，不妨整理好分享給領(lǐng)導，向他確認。

如果得到積極確認，就非常好了，如果沒有，這個過程領(lǐng)導也會發(fā)現(xiàn)你是個愛思考的人，也許在這個過程中也激發(fā)了他，很多時候，他自己的想法也隨之梳理清楚了。

以上，你可能不能將這些技巧全面掌握或同時運用。

但是先從最簡單易行的一點或者從其中某兩點開始實踐，過一段時間你就會感受到自己的變化，以及領(lǐng)導對你的態(tài)度的轉(zhuǎn)變。

項目經(jīng)理們，學會匯報是每一個職場人必不可少的技能，而這也正是職場上升的秘訣之一。