在項目的進行過程中，必須不斷監控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行，同時，必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時應采取有效的對策，使項目按預定的進度目標進行，避免工期的拖延。

實現有效控制項目進度，需要做好以下工作：

一、計劃制定：

制定出切合的項目計劃是執行的重要基礎，計劃制定的過程同時也是計劃逐步細化的過程，

進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步，也是最關鍵的一步。其工作內容包括：

1、為保證工期的實現，應編制各類計劃

甘特圖是項目經理日常工作中常用的工具，利用甘特圖，我們可以非常清晰的看到一個項目，每一項工作的完成時間和關鍵節點。

項目經理可以使用進度貓甘特圖制定項目計劃，在甘特圖中設置每個任務的時間，設置項目里程碑、依賴關系，并且將任務分配給項目成員。

所以項目經理要做的，就是打開甘特圖，了解項目的進度情況、工作任務分配情況等，對整個項目進行監控。

2、明確責任。

項目進度計劃的實施需要項目成員共同努力，因此要使項目都明確各項計劃的目標、任務，而使用項目管理工具進度貓，邀請項目成員加入項目，就可以使管理層和項目成員查看甘特圖。

項目經理、項目管理者、項目成員，只需要按計劃完成自己的任務，承擔相應的職責。

二、項目管理工具的進度反饋

計劃是行動的指導，項目往往受各種各樣因素的干擾，計劃在不斷地推進中，根據實際情況發生變化。項目經理要想實現計劃的控制，就需要監督各子任務的實施。

項目經理在制定的項目計劃時，要將工作細化成可測量的交付物，形成一份具有操作性的計劃。

這個計劃必須要明確任務，明確任務的負責人，明確任務的開始和結束時間。

項目經理通過甘特圖將任務分配給項目成員， 項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度，項目經理盡可以通過甘特圖來隨時檢查項目進度。