使用企業項目進度管理軟件能解決哪些問題呢(使用企業項目進度管理軟件能解決哪些問題呢)
企業在進行一些項目時,項目延期的情況常有發生,為什么有些項目的進度一直不能按計劃進展?為什么會有這樣的問題?這是很多管理者一直煩心的問題。對于一個項目來說,項目跟蹤很有必要。尤其是計劃在完成之前,需要證明它是否有執行的可行性,如果在跟蹤過程匯總發現了計劃不合適的話,這樣就可以對項目進行改進和完善。
合理安排項目進度時間是項目管理中的一項重要內容。項目管理系統的出現無疑給眾多工程實現了分憂解難,不但可減少人工操作管理工作量還可為工程降低損失,服務貼心的項目管理系統操作便利還能為項目高效發展,起到促進作用,因此才深得各工程項目的青睞并得到重用。
那么,使用企業項目進度管理軟件能解決哪些問題呢?
1、精細化項目進度管理
項目管理系統里的甘特圖最直觀地展現項目計劃(WBS),明確各部門和人員職責,輕松設置任務,不同項目階段、任務、里程碑的時間節點都一目了然。通過企業項目進度管理軟件下達和執行任務,快速反饋和協作,企業打破“部門墻”,實現無邊界高效溝通協作,流程化、標準化、智能化管理。
2、項目階段的靈活配置
如果一個項目中的人員比較多,在這種情況下,每個人的工作進度是不一樣的,完成的時間也會有所不同。在這種情況下項目經理可以通過使用項目進度管理軟件進行相應的調整,這樣可以確保整個項目能夠按時完成。按照項目類型梳理項目階段,涵蓋項目啟動、計劃、執行、監控、收尾五個過程組。通過設置階段監控,可以推送實時的進度預警和告警,有效掌握項目的整體進度和健康狀態。
3、可視化任務管理
在項目組中隨時創建任務、分配和跟進任務,并將項目中的臨時決議落實到具體任務中,這些任務會自動收集到任務列表中。項目以具體任務實施推動,直觀了解項目整體狀態。
4、保證項目效益
為了有效提高項目效益,企業通常根據項目的難易程度、現場環境、建設周期、規模等條件進行進度管理,同時制定解決質量和工期的相關對策。施工技術人員可以結合施工過程中可能出現的問題制定出可靠的解決方案,在保證質量和工期能夠達到預期的同時,可以有效減少工期和成本投入,進一步擴大項目的利潤空間。
5、實時項目預算管理
預算是控制項目中最重要的項目之一,任何業務的前進方向都取決于在提供的預算范圍內能否實現良好的交付,項目管理系統可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。
在項目管理系統的后臺,可根據不同級別不同職位開啟不同的權限功能,最高決策者可隨時查看各個項目的實際實施情況,了解項目進展及問題,對具體的項目進行質量、進度、財務、資源、人力等的管理及分配,查看每一個項目的實際完成情況,將整個項目運作的時間鎖定在關鍵環節,通過每日待辦、表單周報、任務檢查項、項目里程碑等從日常工作到項目關鍵節點的全面把控。
對于企業項目進度的管理和控制,是保證項目能夠按時完成的重要手段,一個合適的企業項目進度管理軟件可以起到事半功倍的效果。在選擇企業項目進度管理軟件時,也要注意選擇優秀可靠的服務商。