在當今數字化時代，政府檔案管理已成為各國政府和民眾關注的焦點。隨著信息的爆炸式增長和政府職能的不斷擴展，有效管理政府檔案對于提高政府透明度、保障公民權益以及推動國家發展具有至關重要的意義。政務檔案管理工作通常是收集、整理、保管、使用和保護政府及其各級機關、團體、企業、社會組織和個人的檔案資料，并為以上人員提供檔案服務。

在政務日常辦公中，會產出大批量規格各異的文件需要作為檔案進行歸檔整理，不僅要追求掃描效率，短時間內完成批量文件存檔，同時還要考慮到電子檔案的命名方式和搜索難易程度。這就需要一臺高速掃描儀來配合完成政務檔案管理工作，華科益全新推出的“空間魔術師”——DS68 A3幅面直通道雙面高速掃描儀，搭配針對企業辦公特別打造的掃描助手軟件，助力政務高效數字化辦公，實現無紙化檔案管理。

強大的介質支持能力，各種檔案通吃

全能型A3幅面掃描儀DS68，支持掃描介質小到身份證、大到A3幅面文件，如常見的A4文件、紅頭文件、發票、雜志、試卷、快遞單等等都包含在內，除檔案管理外，也可以滿足日常政務辦公需求。

優秀的紙張保護能力，高速快掃無憂

DS68采用全新的進紙分離技術，主動分離式搓紙輪能夠將每一頁紙張搓離開來進行掃描，避免因紙張重疊進紙導致的卡紙現象，降低重張進紙的可能性，特別是一些政府的官方文件，能夠起到有效保護每一頁紙張不破損。

機身設計巧妙，秒變“躺平”模式

DS68支持三個角度輕松變換，針對政府A3大幅面文件，無需對折，直接切換10度躺平模式，輕松完成掃描作業；與眾不同的是，對于常見的A4幅面文件掃描，DS68打破傳統掃描方式，橫向掃描更快速，效率翻倍，躺平躺贏。

大批量掃描無懈可擊，高負荷不降速

DS68是A3幅面高速饋紙式文檔掃描儀，在200dpi和 300dpi及不同色彩模式下，雙面掃描同速。在不降速的情況下，實現高負荷掃描，面對政府大量產出的檔案文件，電子化速度不打折，效率大大提高。

針對政府檔案管理數字化歸檔問題，軟硬件互相配合才是錦上添花。掃描助手是一款簡單易用的掃描軟件，內置一、二維條碼識別命名及文件自動分割功能，助力政府高校數字化辦公。檔案管理歸檔問題也是工作人員的一大挑戰，通過利用掃描助手軟件的智慧條碼識別功能，即可巧妙解決檔案命名歸檔問題。

當批量掃描文件時，系統通過識別條碼，進行文件命名，例如條碼名稱為“2023政府采購清單”，電子檔案文件就以“2023政府采購清單”為名稱進行分類保存，省去了工作人員手動輸入文件名稱的流程，以提升檔案管理數字化效率。

不僅如此，掃描助手軟件支持輸出多種文件格式，常見的JPG、PDF、多頁PDF、Word、Excel、PPT、OFD等，考慮到后期查閱相關檔案的便利性，掃描助手軟件還支持輸出雙層PDF文件格式，即檔案可搜索、可編輯模式。舉例講，當需要查找“安全培訓通知”相關文件時，在不知曉文件名稱的情況下直接搜索“安全培訓通知”字眼，即可搜索到包含該關鍵詞的所有PDF文件，搜索便利、快捷、高效。

華科益DS68是一款匯聚效率與實用性于一體，且功能強大能夠被廣泛應用的A3幅面高速掃描儀，對于政府檔案管理工作提升效率來說，一定是個不二之選。掃描助手是針對企業、政府辦公特別推出的一款免費易用的掃描軟件，其直觀的操作界面和強大的功能被眾多使用者認可，切廣泛應用于物流、商務合同、倉儲等場景。兩者組合搭配，強強聯合，相得益彰，效果更加出色，讓檔案管理工作人員工作更加高效順暢，實現政務數字化辦公。

關于華科益

北京華科益信息科技有限公司（以下簡稱：華科益），成立于2020年，是國產化文檔影像輸入設備專業制造商及文檔電子影像解決方案軟件提供商，擁有ISO9001：2008品質管理系統認證。

華科益自創辦以來一直致力于向政府及企業辦公提供高質量的文檔電子影像解決方案的研制、開發，根據行業核心業務及影像處理技術要求，研制開發了一系列行業電子影像解決方案及影像輸入設備。

完善的售后服務體系和覆蓋全國的技術服務網絡，華科益不僅為顧客提供優質的產品和解決方案，還可以為您提供良好的售前、售后技術服務。

經過在國內各行業的不斷深耕，華科益在國產化市場已全方位適配信創生態體系，做為同心生態聯盟會員，華科益全系產品已與UOS統信、銀河麒麟、中科方德等國產化操作系統做了深度適配認證，并取得了相應的通用軟硬件適配認證證書。同時也支持目前主流的國產化芯片，如龍芯、兆芯、申威、中電、海光等。

華科益擁有自己的軟件影像研發團隊，開發的掃描管理軟件應用于各行業及領域，在知識產權方面，華科益多擁有多項軟件著作權，如：易掃描、文檔通、按鍵快手、掃書全能王、抓題高手等。

未來，華科益將在現有基礎上舉力推進ISO9001標準，以加強產品和工作質量為起點，努力擢升企業的運行效率；并通過持續不斷地改進工作，來響應不同顧客的需求，為客戶量身定制解決方案。繼續專注產品的開拓創新，突破自我，面向廣泛的市場，精準提供智慧解決方案。