在日常工作中，當(dāng)我們以傳統(tǒng)方式進(jìn)行文件的操作與共享時，常碰到以下問題：

1. 分散存儲和管理：文件存儲分散，如個人電腦、郵件附件等，難以集中管理和訪問；

2. 版本沖突和混亂：多人同時編輯文件時，版本易沖突和混亂，難以進(jìn)行跟蹤和管理；

3. 串行協(xié)作和延遲：多人需要依次編輯和傳遞文件，協(xié)作過程難免變慢，延長工作時間；

4. 訪問權(quán)限和安全性差：難以控制文件的訪問權(quán)限，文件容易被未授權(quán)人員訪問或泄露；

5. 依賴特定設(shè)備地點：只能在特定設(shè)備或局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行文件協(xié)作，難以跨設(shè)備和遠(yuǎn)程協(xié)作；

6. 溝通碎片化和信息丟失：通過其他渠道（如郵件、即時消息）進(jìn)行討論和反饋，導(dǎo)致溝通碎片化和信息丟失。

為解決以上傳統(tǒng)文件共享方式中的許多問題，我們可以通過360億方云企業(yè)云盤的協(xié)作文件夾功能，提高團(tuán)隊協(xié)作效率和文件管理的便利性~

01什么是協(xié)作文件夾？

協(xié)作文件夾是一種用于多人協(xié)作和共享文件的特殊文件夾。

它提供了一個集中存儲和管理文件的地方，使團(tuán)隊成員無論身處何地都能夠方便地共享、編輯和更新文件；它也支持實時協(xié)作、版本控制、權(quán)限管理和便捷訪問，促進(jìn)團(tuán)隊的協(xié)作效率和文件管理的簡便性。

這些特性使得協(xié)作文件夾成為團(tuán)隊協(xié)作和文件共享的理想選擇，提高了團(tuán)隊的協(xié)作效率和文件管理的便利性。

02協(xié)作文件夾有哪些典型的應(yīng)用場景？

協(xié)作文件夾的業(yè)務(wù)適用場景包含但不限于：

1項目管理

用于團(tuán)隊協(xié)作和文件共享，如項目計劃、進(jìn)度報告、任務(wù)清單和需求文檔等；

2團(tuán)隊合作

用于小團(tuán)隊或跨部門團(tuán)隊之間的協(xié)作，如共享會議、討論文檔和團(tuán)隊資源等；

3文檔協(xié)作

用于多人協(xié)作編輯文檔，如報告、提案、文章或演示文稿等；

4客戶合作

用于與客戶之間的文件共享和合作，如共享項目資料、文檔和反饋；

5教育和學(xué)術(shù)合作

用于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、研究團(tuán)隊或?qū)W生小組的學(xué)術(shù)文件共享和合作；

6遠(yuǎn)程工作和遠(yuǎn)程團(tuán)隊

適用于遠(yuǎn)程工作和分散團(tuán)隊，方便文件共享和協(xié)作。

Step1 邀請協(xié)作前-創(chuàng)建文件夾

在①“文件”中，點擊②“新建”-③“文件夾”。在新彈框中輸入文件夾名稱。