一、什么是進銷存軟件

進：需要將產品采購入庫，自動生成采購明細臺賬同時關聯財務生成付款賬單；

銷：是指對客戶的銷售訂單記錄，匯總生成產品銷售明細及回款計劃；

存：庫存的日常盤點與統計，庫存下限預警、出入庫臺賬、庫存位置等。

進銷存管理軟件就是一種用于管理企業進貨、銷售和庫存等業務流程的工具。它可以幫助企業記錄每一批貨品的來源、存放和去向等信息，同時提供采購、銷售、庫存和財務管理等功能。

進銷存軟件可以幫助企業提高工作效率，節省時間和成本，并且能夠滿足不同類型和行業的企業的需求。

二、為什么需要進銷存軟件

先來看看傳統的進銷存過程中存在的較多的問題：

• 前后方協作困難：采購/銷售/財務工作相互獨立，工作入口不一、流程標準多樣，導致業務流轉混亂，各部門間人員協作困難
• 銷售業務效率低：多店鋪/多倉庫管理，容易造成庫存不清、價格不明，拖慢銷售處理效率
• 財務對賬易“疏漏” ：進貨/銷售流程與財務流程容易脫節，造成錯賬、 漏賬，使得財務數據混亂
• 管理決策不清晰：業務數據處理分析任務重，決策管理往往缺乏精細化的數據支撐，經營者也很難實時掌握業務狀況

進銷存軟件能夠解決的問題有

1、實時庫存管理

進銷存軟件可以幫助批發企業實時跟蹤和管理庫存情況。通過軟件的庫存管理功能，可以及時記錄和更新商品的進貨和銷售信息，了解庫存水平和庫存周轉率。這有助于避免庫存積壓或缺貨的情況，優化庫存管理，減少資金占用和損失。

2、銷售數據分析

詳細的銷售數據分析功能能夠更好地了解銷售趨勢和熱銷產品。分析銷售數據能夠發現產品的暢銷款和滯銷款，根據市場需求調整采購和銷售策略。銷售數據的分析對于提高銷售效率和盈利能力，避免滯銷產品的積壓和資金浪費非常有幫助。

3、供應鏈管理

批發零售業涉及到大量商品的入庫出庫和銷售。在供應鏈管理過程中，有利于商戶與供應商建立良好的合作關系，及時獲取供應商的價格、庫存和交貨信息。同時，批發企業進行供應商評估和選擇，優化供應鏈的效率和成本控制。

4、訂單處理和配送管理

訂單管理功能也是眾多進銷存軟件的必備功能。該功能快速處理客戶訂單，生成訂單跟蹤和配送信息，并幫助批發企業優化配送路線和提高配送效率，減少配送時間和成本，提升客戶滿意度。

5、財務管理和報表分析

不少批發企業進行財務核算和績效評估也是通過進銷存軟件進行的。通過軟件的財務管理功能，可以自動生成銷售收入、成本和利潤等財務報表。財務分析和指標計算，是企業發展的重要一環。幫助批發企業了解經營狀況和盈利能力，進行決策和規劃。

三、如何選擇適合的進銷存軟件

市面上進銷存軟件數不勝數，想要找到合適并好用的，在選擇前就必須要把功課做足了。

選擇軟件時可以參照這三個維度：

市面上選擇進銷存軟件時，大概可以分為三大類：

1. 采購市面現成管理軟件：功能比較固定，難以滿足個性化需求，二次開發難度很高；
2. 找外包或自己開發軟件：雖然滿足了個性化需求，但面臨的時間和經濟成本很高；
3. 基于零代碼平臺搭建應用：即提供標準進銷存功能，又能滿足個性化管理需求，且后期迭代容易，操作簡單好用。

我們很容易可以看出第三類方案是最優選擇，下面將為大家介紹幾款簡單好用的進銷存軟件~

四、推薦幾款好用的進銷存軟件

1、簡道云

官網：http://s.fanruan.com/wc4l6

1.采購管理：統一管理采購流程，操作簡單便捷

通過采購下單、采購入庫、采購采購退貨等功能，對采購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤，實現企業完善的物資供應管理信息。

?過去：采購缺乏統一管理，信息不透明；

?現在：采購下單后、自動提醒領導審批；采購入庫、退貨情況清晰記錄；所有采購信息自動生成分析報表。

• 采購訂單：采購下單審批→由上級審批通過采購入庫；
• 采購入庫：貨品到貨→發起采購入庫申請→倉管人員查貨入庫；
• 采購退貨：有碰撞導致產 品瑕疵，可發起退貨申請，走審批流程；
• 統計分析：對供應商的訂貨情況分析、入庫與退貨明細做匯總。

2.銷售管理：清晰的銷售流程，細節一目了然

通過銷售報價、銷售訂單、發貨、退貨等功能，對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。

?過去：銷售信息查詢難、業務處理效率低；

?現在：銷售可以在線查報價、錄入合同、發起發貨流程、退貨流程，所有合同、發貨、退貨情況自動生成分析報表。

• 報價：統一標準、在線查詢，快速給客戶提供各類產品報價；
• 合同：銷售和客戶簽署合同后，在線上傳合同并歸檔；
• 發貨：根據合同申請發貨→倉管人員收到待辦→備貨并發出；
• 退貨：產品有瑕疵，客戶對接人可在線發起退貨審批流程。

3.庫存管理：全局自動化管控貨品出入

通過產品出入庫、調撥、盤點等功能，準確掌握產品庫存情況，及時調整采購和銷售策略。

?過去：出入庫信息更新不及時、易出錯；

?現在：貨物在進庫、出庫、調撥、盤點時，在線錄入系統，系統自動計算庫存數。

• 出入庫：除發貨退貨外，物品的出庫、入庫，應在線填報物品明細，免修改即可自動計入/減去庫存；
• 庫存調撥：如發生調撥情況，由A倉調至B倉，系統會在后臺自動生成數據進行庫存轉移；
• 庫存盤點：進行庫存盤點，后臺會自動更新庫存數量。

4、財務管理 —— 隨時隨地提報，賬單一清二

?過去：財務缺少規范管理，數據分析難；

?現在：員工在線錄入財務申請，財務接到提醒消息；所有財務數據自動匯總、生成多維分析報表。

付款單：采購訂單若是現結清，系統自動生成付款單待辦，由財務去結款；若是月結，則會在固定時間提醒財務去付款

匯款單：銷售發貨若是現結清，系統會自動生成回款單待辦， 由財務去核對入賬賬目；若是月結，固定時間提醒財務收款

開票申請：在線發起開票申請，自動對應合同金額

總之，簡道云是一個零代碼輕量級應用搭建平臺，旨在滿足企業/部門的個性化管理需求。簡道云擁有表單、流程、儀表盤、知識庫等核心功能，通過拖拉拽的操作方式，讓企業快速搭建出符合自身需求的管理應用。簡道云的靈活使用有助于企業規范業務流程、促進團隊協作、實現數據追蹤！能更好幫助企業制作簡單便捷的進銷存軟件！

2、智邦

官網：www.zbintel.com

主打一體化管理軟件，被質疑多年，但是依舊非常火的一款ERP。企業全程一體化管理系統，囊括說的財務/采購/生產/客戶/合同/倉庫/售后/人資/辦公等需求，都能一次性管理，而且各個環節互聯互通。

19年的ERP軟件實踐和創新經驗倒是提供了不少解決方案。

注意事項：

• 看似功能很全面，但此類系統更適合于項目管理型公司，對于商貿類企業不適用
• 雖然都是一體化，但是簡道云的范圍更廣，只要是你需要發展的業務，都可以創建應用。

3、用友

官網：www.yonyou.com

供應鏈云將采購、生產、銷售、庫存、服務等活動緊密銜接在一起，提供完整供應鏈服務，實現企業內部產供銷、業財稅一體化。

通過社會化協同，將上游與下游企業涉及的供應商、生產商、分銷商等企業間的商流、 物流、信息流、資金流形成一體化運作。

通過開放的生態融合服務，為企業提供更完善的供應鏈服務，從而不斷提升企業供應鏈管理水平，實現敏捷供應、高效協同。

4、金蝶

官網：www.kingdee.com

金蝶供應鏈云將傳統的采購管理、銷售管理、倉庫管理系統等軟件升級為采購云、供應鏈云、全渠道營銷云，為企業提供面向客戶、伙伴、員工的全面業務運營的數字化服務能力。

以上。