「干貨」圖解項目研發流程與制度實例
一個完整項目研發流程和制度對公司的項目推進至關重要,PMO和項目經理看似是建立一個流程和制度,實際上是對公司各個部門和環境的配合協作的整合,是對多方利益的平衡,是對工作責任的劃分,是對利益和成績的分配。制定項目管理流程不僅要結合公司的實際情況,還需要更多地參考其他成熟的管理實例,才能搭建一個科學合理的流程規范。
如下請橫屏觀看:
每日站會流程:
1、項目組成員按照順序(前端開發->后端開發->測試->產品經理)輪流發言,要求簡明扼要,每人2分鐘,需要包含以下兩方面內容:
(1)當前整體進度,存在的問題/風險;
(2)今日規劃,進度目標,需要的資源支持;
示例:昨天做了拆單功能,當前功能完成度50%,整體進度70%,因拆單邏輯有變更,有延期風險:今天爭取完成拆單功能的開發需要產品經理會后給出最新的拆單邏輯:
2、各組leader總結(如有);
3、項目經理總結,評估項目風險;
每日站會要求:
1、每天上午10:00準時召開站立會議(特殊情況除外):
2、會議由項目經理主持,總時間控制在20分鐘以內(特殊情況除外):
3、為提高會議效率,會上只拋出問題,明確問題相關方,不做具體問題討論,項目經理記錄問題,會后協調各問題相關方解決問題。
項目工具規范:
1、項目管理工具:TAPD或者禪道或者ONES等等
2、項目文檔管理:Wiki
3、項目溝通工具:郵件(通知類)、企業微信(日常溝通)
緊急需求要求:
緊急需求定義:高優先級、且需要緊急上線的需求。
緊急需求可不用嚴格按照以上流程執行,但要嚴格控制緊急需求的頻次。由產品經理發郵件給產研中心總負責人和各部門負責人審批,郵件中必須對以下5點進行說明:
(1)需求方(運營、產品)是否已經達成一致?
(2)比起在下個版本里上線,能產生哪些收益?
(3)方案上是否已經明確?
(4)可行性和工作量上是否已經進行過評估?
(5)影響的范圍、以及可能存在的風險。
審批通過后的緊急需求才能投入開發。
其他要求:
項目進行期間如果有事請假的,需要確保把手上的工作交接給明確的負責人、不影響項目的正常推進,并在項目群里通知到項目組全體成員。
其他注意事項:
郵件發出的時間:需求確認;估時、里程碑確認;驗收確認。建立一個虛擬組織:企業微信群,必要信息都在群內溝通。Deadline:可以討價還價,里程碑不能Delay。
強調注意事項:
1、會議通用邀請郵件01
比較重要或是時間比較久的跨部門會議,事先都需要進行邀請。
2、會議通用紀要郵件02
比較重要或是時間比較久的跨部門會議,事后都需要記錄問題和方案進行通報。
3、需求變更申請表
需求經常需要凍結,需求變更申請表增加了需求變更的難度,讓變更人承擔相應對項目影響的后果。
4、需求變更通知郵件
將需求變更相應內容通知相關人員。
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