如何挑選項目工時管理軟件?(如何挑選項目工時管理軟件呢)
隨著企業規模的擴大和管理范圍的擴大,在項目管理過程中工時表的應用價值也在不斷擴大。與此同時,市場上出現了許多項目工時管理軟件,這也意味著在企業運營中發揮著重要作用。
項目工時管理軟件通常覆蓋從項目立項、項目計劃、流程審批、項目報工到成本核算的完整的項目管理流程。不僅提供靈活易用的工時填報和審批功能,還具備內置多緯度的工時統計功能、成熟的項目核算功能。
挑選一款合適的項目工時管理軟件,直接關系到企業未來的業務管理運營水平。因此不僅要考慮企業當前的業務需求,還需要看未來的管理模式是否會發生改變。另外還需考慮軟件的易用性,方便在企業內部推行。
通過以往大量的用戶,不斷優化產品性能和功能,8Manage項目工時管理軟件可以為您的項目提供以下幫助:
1.優先處理重要任務
在處理項目過程中,有緊急任務、重要任務和非必要任務。項目團隊若專注于重要任務并處理緊急任務,這意味著其中一些任務是最緊迫的。8Manage工時管理軟件可以讓員工了解哪些應該放在首位,哪些應該是優先任務,以便他們可以順利實施該項目。
2.了解每個階段項目花費的時間
對于員工來說,工時管理軟件是一種有效的自我調節方式,顯示了員工花費在每項任務上的時間。8Manage可以在主要項目活動或每個特定的任務上計算所花費的時間。因此,項目經理可以在截止日期前通過工時表來準確跟蹤他們的工作進度。
3.實時通知項目經理
通過工時表,員工可以實時通知項目經理正在進行的進度。 如果出現延誤,項目經理可以更改進度表或將緊急任務重新分配給可用的員工,還可以合理調整員工的項目進度。
4.避免員工工作超負荷
可以通過預測團隊成員在特定的項目任務上需要花費多少時間,您可以避免員工的工作超負荷。工作超負荷會造成不必要的挫敗感,使用這種時間跟蹤技術,您可以避免這種情況。
對于正確的項目管理,時間跟蹤起著至關重要的作用。8Manage項目工時管理軟件不僅提供靈活易用的工時填報和審批功能,還具備多緯度的工時統計功能、成熟的項目核算功能,幫助您清晰準確地跟蹤不同區域,不同部門的成千上萬員工的工作時間,有效地提高員工的工作效率。