什么是 5s？

系統方法：

• 管理工作場所
• 保持整潔
• 保持標準化條件
• 維持紀律以便達到高績效

5S系統所設定的基礎為：

• 問題識別
• 消除浪費
• 文化轉型

5S系統應首先作為其他改進的基礎

5S有哪些?

5S 的目的是提供一個管理井井有條的工作環境，一切都有條理，隨時派上用場。

1. 整理
2. 整頓
3. 清掃
4. 清潔
5. 素養

5S不僅僅是大掃除。

通常，5S 的目的是提供一個有管理的工作環境，在這里，一切都有條理，隨時派上用場。

5s 代表:整理，整頓，清掃，清潔，素養。

在接下來的頁面中，我們將討論每個術語，以及它們如何為管理工作提供框架。當我們談論這些術語時請記住，5S 不僅僅是清理一個區域。

5S的好處

不做5S的借口

整理

整理：明確區分所需物品和不需要的物品，只留下日?；顒铀璧墓ぞ吆筒牧?/p>

在整理過程中，向自己或他人提出 3 個問題：

• 我們需要它嗎？? （什么？）
• 我們多久需要一次？ （何時？）
• 我們需要多少？ （多少？）

紅標簽

紅標簽 (Red Tagging)是一種識別可能不需要的物品、評估它們的使用性并適當地將它們處理。

紅色標牌步驟如下：

紅標簽 (Red Tagging)是一種識別可能不需要的物品、評估它們的使用性并適當地將它們處理。

整理 – 改善前后

整理 – 改善前后(辦公室)

整頓

整頓：找到每個物料的固定位置，并確定所需數量

確定工作區中所有物品的位置

• 根據使用頻率整理物料
• 定位物料以便輕松快速檢索
• 需要有限的移動
• 最小距離的行程
• 改善布局和產品流
• 確保物料不在正確的位置時能明顯看出來

確保每個東西都有一個位置，而每個東西都在其位置上!

整頓案例(車間)

整頓案例(辦公室)

每個零件的指定位置，正確標記并有適當數量

清掃

清掃：保持工作區、工具和設備的清潔，每次使用時進行清掃和檢查。

原因是"保護您的投資"

• 清潔一切，并在標準工作狀態下一直保持
• 清潔有助于識別異常情況
• 清潔是設備維護的起點

清掃的好處

• 消除 “大掃除”概念
• 提高員工的安全
• 建議工作區域和設備所有權
• 設備、工具和工作區始終保持良好狀態并隨時使用

將清掃作為操作員和領導者標準工

清掃流程

• 定義分配/所有權
• 定義清掃標準/目標
• 制定方法并未清掃流程分配時間
• 確定清掃區域需要的工具和耗材
• 安排后續檢查和審計

將清掃作為操作員和領導者標準工作的一部分

清掃 – 示例

清潔(規范)

清潔：要維持和完善前三個S的標準。清潔的目標是穩固區域，保持預期狀態，并盡量減少變化

如何規范？

決定誰負責維護3S標準的哪項活動

將3S標準整合到操作員標準工作中

審核以確保3S條件得到保持

利用反饋制定新標準

該標準成為進一步改進的基準

清潔：目視化管理

規范最佳實踐，通過目視化管理，讓每個人都能看到異常情況，并盡可能保持每個區域與視覺標準的一致性

目視化管理控制的類型

• 顏色編碼
• 工作方法
• 標簽法
• 工作區域布局圖
• 每小時生產進度表
• 柜子類型/顏色

目視化管理小貼士

• 從遠處就能快速的看到狀態
• 很容易就能區分好壞
• 方便大家使用
• 每個人都可以快速跟蹤和解決異常問題

標準化 – 示例

素養：（維持）

素養：有紀律和承諾能正確維護 5S 程序。如果不維持，工作區將迅速恢復為骯臟和混亂。 團隊獲得授權維護和改進工作區至關重要。以職場為榮可以帶來更大的工作滿意度和更高的工作效率。

如何維持?

• 使整理，整頓，清掃和維持(素養)成為一個習慣 ?
• “去看看” – Gemba $
• 挑戰已發布的5S成就級別 ?
• 互相輔導 ?
• 將5S構建至操作員和領導的標準工作內 .

5S的挑戰是保持改進

電子化5S （e5S）

桌面，電子郵件，云端共享，SharePoint 網站

拍攝一個改善前照片：轉到文件，郵件的單擊屬性，排序

整理:

• 消除不需要和重復的文件
• 按照日期，名稱，大小進行排序…
• 拖放不需要的文件，到“紅標簽”的活頁夾中。直到可以刪除或存檔。

整頓：將文件放在4個主要的活頁夾中：1.客戶，2.輸出，3.團隊，4.管理

清掃：保持清潔，并使用系統工具進行清理

清潔(規范)：創建定期檢查表以進行審查 (周/月/年項目)

素養(維持)：審核個人和團隊文件。舉辦e5S 活動來查看文件及內容

當“時間價值”低時進行投資，在“時間價值”高時將創造更大的投資回報

實施5S路線圖