進度貓是項目經理們最常用的工具之一。他們最擔心的是無法了解團隊成員每天的工作內容以及項目的進展情況。因此，每天的會議和項目周報是項目經理掌控項目進度的重要手段，能夠幫助項目經理及時了解和跟蹤項目的進展。進度控制是指監督項目狀態，更新項目進展、管理進度基準變更，以實現計劃的過程。其主要作用是提供發現計劃偏離的方法，從而可以及時采取糾正和預防措施，降低風險。

控制進度的主要方法是規劃、控制和協調。規劃是指確定項目總控制進度目標和分控制進度目標，并編制其進度計劃。控制是指在項目執行全過程中進行的檢查、比較及調整。協調是指協調參與項目的各有關單位、部門和人員之間的關系，使之有利于項目的進展。

在制定計劃時，我們可以使用項目管理工具進度貓，以簡單直觀易操作受到項目經理的喜愛。主要以甘特圖為主，以條形圖的形式顯示出任務的起止日期和相關關系。

通過甘特圖，項目經理可以準確把握項目進度，進行任務分工，并隨時調整任務的完成順序。從一個甘特圖中可以清晰地看出任務有什么，何時開始何時結束，以及是誰負責的。甘特圖制定項目的步驟如下：

·1、建立項目目標分解。將項目按照一定的原則分解成任務，再將任務分解成一項項工作，并將一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到無法繼續分解為止。

·2、任務分配。項目經理根據項目總目標層層拆解，將任務分配到個人，每個人都需要給出明確的交付物和交付時間節點。將任務分解得越細，目標就越容易實現。分配到每個人身上的任務，每個人也需要再次進行分解。

·3、設置依賴關系及項目里程碑。在某些情況下，某些工作的完成需要其他崗位的配合。因此，一旦其中某個環節出現問題，將直接影響其他環節的工作，這也是許多計劃經常出現延誤的原因。里程碑在項目中起到標志重要任務的作用，將整個時間線劃分為幾個階段。

里程碑通常在項目計劃階段進行設置，并隨著項目進展不斷更新，以便對項目進行定位和跟蹤。