三分鐘學會用EXcel制作項目進度圖,太簡單了(excel做項目進度圖)
1
創建數據
首先需要創建一個數據,例如:2023年剩下的天數。
在A2單元格輸入:="2024-1-1"-TODAY()。
以30天為一個季度,作為制作圖表中的數據,輸入:=MIN(30,365-SUM(C$1:C1))。
計算季度中已過去的天數,輸入:=MIN((365-A$2)-SUM(D$1:D1),C2)。
2
插入條形圖
插入圖形形狀,刪除圖表標題和圖例項。
在垂直軸右鍵點擊【設置坐標軸格式】,打開選項后,在坐標軸選項勾選【逆序類別】后刪除垂直軸。
點擊水平軸,將最大值設置為20,再點擊水平軸刪除。
3
數據系列格式
在圖表中雙擊數據,打開設置數據系列格式。
將【系列重疊】設置100%,間隙寬度設置為0%。
4
插入圓形和正方形
在工具欄選擇插入-【插圖】-【形狀】,選擇圓形。
按住Shift鍵,拉一個正圓。
再插入一個正方形,輪廓選擇無輪廓,填充設置為無。
選中圓形和正方形,把它們兩個水平居中和垂直對齊后,右鍵點擊【組合】。
設置好后,選中兩個形狀,按住Ctrl拖動復制,把復制的圓形設置為無填充。
5
復制的形狀粘貼到圖表
將無填充的形狀復制到圖表中的數據,Ctrl V粘貼。
右鍵點擊【設置數據系列格式】,打開填充,勾選【層疊并縮放】。
再把有填充的形狀粘貼到橙色數據的圖表,右鍵【設置數據系列格式】,打開填充,勾選【層疊并縮放】。
最后單擊垂直網格刪除。
6
設置標題
在空白的單元格上輸入剩余天數:=A2。
然后再旁邊的單元格輸入要寫的文字:“天后,準備好迎接2024年了嗎?”。
最后再設置一下標題的字體和字號就完成啦。
以上就是今天講的項目進度圖的制作了,你學會了嗎?趕快動手練習吧~