項目管理是通過規劃、定義、監督、控制及交付項目成果等過程，以提供項目的管理。項目管理旨在為項目提供專業的指導，在項目管理過程中，不僅會運用各種技術手段，而且也會借助工具來開展活動描述、管理、發布、預算和及時限等方面的控制。

一、管理者應向下屬明確成果目標

一些項目經理在布置任務時，雖然明確了需求和分工，但在后續跟進時，卻發現員工并未形成可交付的成果。因此，管理者需要盡早向下屬明晰工作目標，并以形象化的方式描述成果，讓下屬能明確了解預期的成果和方向。

項目經理可以通過進度貓甘特圖等工具，將項目計劃進行分解，明確階段性目標和里程碑。這樣不僅能使進度一目了然，也能確保每個階段的工作目標得以實現。

二、管理者應向上級提供可量化成果

在提交部門報告時，管理者需要認識到，成果的呈現遠比過程艱辛更重要。一個合格的報告應該包含具體的量化數據、修復時間估算以及相關成本預估。這樣，即使在過程中遇到困難，只要最終能取得成果，就應被視為完成了任務。

在向領導匯報工作時，可以選擇使用進度貓甘特圖等可視化工具，直觀展示項目計劃和階段性成果。這樣不僅能讓領導一目了然地了解工作進展，還能避免閱讀冗長的報告。

三、呈現工作成果是管理者的必備技能

管理者不僅要關注任務的完成，還要注重如何有效展示工作成果。工作成果的描述和展示是管理者必須具備的技能。通過形象化的方式呈現成果，使執行者理解和接受。

作為項目經理，可以利用進度貓甘特圖等工具跟蹤項目進度，清晰地展示項目各階段的任務和成果。通過將任務分配給團隊成員并調整任務百分比，直至任務完成，項目進度自動計算，領導可以更直觀地了解項目進展情況。