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布谷鳥信息化管理及信息安全管理策略(布谷鳥信息科技)

信息化管理是以信息化帶動工業化,實現企業管理現代化的過程,布谷鳥將現代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力。

隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用,企業信息化已成為實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。布谷鳥采取了積極的對策措施,推動公司信息化的建設進程。布谷鳥的信息化建設是研發、生產、銷售、服務各環節的核心支撐平臺,并隨著信息技術在企業中的應用的不斷深入顯得越來越重要。

布谷鳥信息化管理及信息安全管理策略(布谷鳥信息科技)

信息化建設基本架構

布谷鳥使用的7大信息化平臺:

1.知識管理平臺:

布谷鳥為建設學習型企業,貫徹焦總提出的工程師文化,更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。

2.日常辦公平臺:

將員工的日常安排、任務變更等集成在一個平臺下,改變了傳統的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區域。通過網絡的連接,員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。

3.信息集成平臺:

對于已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立、靜態的;布谷鳥信息化平臺具備數據接口功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使員工及時有效的獲取處理信息,提高企業整體反應速度。

4.信息發布平臺:

布谷鳥信息發布平臺的標準流程,規范化運作,為企業的信息發布、交流提供一個有效場所,使企業的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等都能及時傳播,而企業員工也能借此及時獲知企業的發展動態。

5.協同工作平臺:

布谷鳥將各類業務集成到OA辦公系統當中,制定標準,將傳統垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式,使員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也逐漸縮小,從而提高企業團隊化協作能力,最大限度地釋放人的創造力。

6.公文流轉平臺:

布谷鳥為解決難以解決公文流轉,文件流轉無痕跡的問題,在信息化的今天,改變傳統紙質公文辦公模式,內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,同樣可以留下痕跡,真正實現無紙化辦公。

7.企業通信平臺:

也就是布谷鳥電子郵件系統(mail.cookoo.com.cn),使內外部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。

布谷鳥信息化管理及信息安全管理策略(布谷鳥信息科技)

信息化平臺建設誤區:

布谷鳥在信息化平臺建設的過程中,也相應的遇到一些問題:

1. 只是原來的人工業務直接電子化,沒什么太多作用;

2. 信息化平臺很簡單,感覺投入過多;

3. 只重視看得見摸得著的硬件投入,嚴重低估軟件的隱形成本,實施成本和使用成本;

4. 使用信息化平臺本身是為了省錢,結果感覺毫無效果還比原來投入更多;

這是信息化平臺常見的誤區,其實建設信息化平臺并不僅僅是手工業務的電子化,而是為了使業務更精益化、更高的效率、更優化、更能適應變化等,同時平臺的建設可能會涉及到一些人的利益受損,而招來沖突,但一定要有決心和信心去建設、去使用、去優化,只規劃不建設、只建設不使用、只使用不總結優化的信息化系統是沒有多少價值的。信息化系統里軟件系統才是最重要的資產,重視軟件的使用、優化和維護,才能最終做到成本的節約和效率的提高。信息化系統建設的初期可能會投入更多的成本,但只要堅持目標,才能用好、運維好,為企業的戰略目標保駕護航。

布谷鳥信息化管理及信息安全管理策略(布谷鳥信息科技)

布谷鳥的信息安全管理策略:

布谷鳥信息安全管理策略的根本目的就是使內部信息不受內部、外部、自然等因素的威脅。為保障信息安全,要求有信息源認證、訪問控制,不能有非法軟件駐留,不能有未授權的操作等行為。所有的信息安全技術都是為了達到一定的安全目標,其核心包括保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認性五個安全目標。

布谷鳥信息化管理及信息安全管理策略(布谷鳥信息科技)

布谷鳥為達到自身信息安全的目的,啟用了兩大方面的方案進行信息安全的管理:

1. 終端方案

終端安全解決方案是以終端安全保護系統全方位綜合保障終端安全,并以數據安全保護系統重點保護終端敏感數據的安全。終端安全保護系統以“主動防御”理念為基礎,采用自主知識產權的基于標識的認證技術,以智能控制和安全執行雙重體系結構為基礎,將全面安全策略與操作系統有機結合,通過對代碼、端口、網絡連接、移動存儲設備接入、數據文件加密、行為審計分級控制,實現操作系統加固及信息系統的自主、可控、可管理,保障終端系統及數據的安全。

布谷鳥信息化管理及信息安全管理策略(布谷鳥信息科技)

2. 安全軟件

數據安全保護系統能夠實現數據文檔的透明加解密保護,可指定類型文件加密、指定程序創建文件加密,杜絕文檔泄密。實現數據文檔的強制訪問控制和統一管理控制、敏感文件及加密密鑰的冗余存儲備份,包括文件權限管理、用戶管理、共享管理、外發管理、備份管理、審計管理等。對政府及企業的各種敏感數據文檔,包括設計文檔、設計圖紙、源代碼、營銷方案、財務報表及其他各種涉及企業商業秘密的文檔,都能實現穩妥有效的保護。

以上就是布谷鳥對于信息化管理及信息安全管理的一些理解,下一篇我們繼續討論布谷鳥在信息化過程中遇到的問題及里程牌展示。

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