機關集中辦公區有了“共享會議室”,方便、高效(共享辦公室會議室)
郫都區探索建立“共享會議室”,助力節能降碳。
一是梳理明晰臺賬。認真梳理集中辦公區40多個會議室,對16個符合條件的會議室逐一登記,編制涵蓋權屬主體、使用面積、容納人數、會務設備等情況清單。
召開“共享會議室”平臺系統建設工作協調會
二是搭建信息平臺。依托成都市一體化協同辦公平臺,建立郫都區“共享會議室”信息化服務系統,增設會議室現狀、申請、受理等信息化模塊。
郫都區機關第一集中辦公區“共享會議室”建設工作文件
?三是完善規章制度。制定“共享會議室”申請、使用、維護等工作規則,細化工作流程,明確各環節職責任務。
?四是建立協調機制。對“共享會議室”涉及單位進行統籌協調,加強對相關工作人員的操作培訓,確保“共享會議室”機制有序高效運行。
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依托成都市一體化協同辦公平臺
建設“共享會議室”信息化服務系統
圖文來源:成都市機關事務管理局