導讀：系統集成項目點多面廣周期短，對管理的聚合化、移動化要求較高。項目“枝分葉散”，如何借助建文云平臺，實現“同根相連”？本次，建文軟件將助力鄭州鴻石科技全程跟蹤，視角全開，打通立項、實施、結項各環節，由點及面，打造系統集成項目與業務融合的超級觸點，有效解決“一線行為不可控、成本目標難落實”的問題。

近日，鄭州鴻石科技有限公司（以下簡稱“鴻石科技”）正式上線建文工程云平臺，打通從前期商機投標、中期項目實施，再到后期售后服務的全過程工作環節。

弱電工程、系統集成項目的特點是點多面廣周期短，涉及采購、合同、招投標、工程分包、施工、驗收等環節。由于周期長、事項多，項目管理經常面臨“權責不清、進度不明、成本難控”等問題。建文軟件針對以上痛點，運用數字化、信息化手段，實現弱電集成項目全局化管理，讓項目“枝葉相連”。

移動化，掌上管

建文工程云，連接多分支、多項目，打造統一移動管控平臺：

1、將組織與應用移植到建文云平臺，為審批提供統一入口

2、聚合人員證照、資質等核心資源，實現綜合管控

3、為分散項目提供統一工作匯報入口，便捷掌上查看

通過”移動化、掌上管”的模式，解決員工分散、工地辦公的管理難題。無論何時何地，內部協作皆能無界自由。

以預算為抓手，成本控制

以預算為基準、嚴格管控各項成本與費用，避免材料浪費和人工閑置及費用不合理超支。采購系統連接項目部、施工班組等，打通項目溝通中的信息壁壘。從采購到施工，讓管理延伸到施工末端。

以設備、材料預算請安為龍頭，控制采購

以設備、材料計劃為龍頭，流程化管控材料采購、入庫、發貨、調撥等行為，智能生成材料明細臺賬。動態跟蹤施工進度，班組在線提交施工日志，清晰工程量明細、材料明細。

以施工現場為主線，控制進度

從項目立項、實施到驗收，整個過程由流程驅動。與項目相關的合同、采購、施工等信息，皆實現數據穿透、聯動管理。項目經理無需每個節點線下核對，也能做到把控全局、核查明細。項目現場分散各處，員工可便捷用手機溝通作業難點、反饋進度。同時，通過施工日志以及各類項目臺賬，項目經理通過手機即能了解項目進度，查看立項、合同信息。

以合同為約束，管資金

應收款快到期提醒，該收款項不會忘，應付款四流合一，結合進度、資金等情況，不該付的款付不出。通過建文軟件OA在線審批人工費用、差旅費用、簽證費用，自動獲取財務系統中的累計報銷、借款金額等信息，實現費用的立體審核。

以風險清單為依據，控風險

大幅降低合同履約，質安、資金、稅務等風險。

以流程為驅動，項目協同

通過建文全面流程體系，覆蓋人事、行政、合同、投標、財務、租房、車輛等各類審批，通過權限細分分支和總部使用，規范項目運轉。

以大數據分析為基礎，輔助決策

以項目為原點，自動聚合與項目相關的所有信息，包括客戶、合同、收付款、開票情況、施工進度等。通過智能更新項目臺賬，為管理者開啟全視角，洞察項目每一面。

小結

系統集成工程項目管理，不僅要把控全局，更要跟蹤末端。通過建文數字化項目管理平臺，有效解決“一線行為不可控、成本目標難落實”的問題，實現項目全程跟蹤、閉環管理。