公司管理會形成一種體系，關于體系，往大里說，總宇宙是一個體系，各個星系是一個體系。往小里說，社會是一個體系，人文是一個體系，甚至每一學科及其內含的各分支均是一個體系，一人、一草、一字、一微塵，也是一個體系。公司制是現代企業的主要組織形式，對于公司的管理，一般都是先從合同管理開始的。

公司開業，需要辦公場地，租用寫字樓需要租賃合同，購買辦公用品、生產設備和原材料需要采購合同，招聘員工需要簽訂勞動合同，銷售產品需要銷售合同。公司的管理活動中包括了很多的合同，所以合同管理也是公司內部管理的重要工作內容。尤其是物業公司的經營合同管理，物業公司應加強合同管理，通過規范公司的合同管理工作，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，進而避免失誤，提高經濟效益。

世界上最早的公司是誕生于1602年的荷蘭東印度公司，至今已有400年的發展歷史，在我們的印象中合同都是紙質的，雖然現代社會已經普遍承認了電子合同的法律效力，但在實際工作業務中，電子合同還不怎么普及，我們常見的還是紙質合同。

比如物業服務公司的經營合同管理，紙質版的經營合同不好存檔管理，合同到期了也沒有預警提醒，而且合同審批還必須通過線下流程，低速的審批流程嚴重降低了工作效率。

為了解決物業服務公司在經營合同管理方面遇到的這些問題，可以通過天問互聯物業管理系統有關模塊，建立起一個集中管理的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，能夠提取出與此信息點有關的所有信息，供不同角色的物業管理人員使用。

通過軟件工具來對物業經營合同進行管理，縮短了合同審批的等待時間，提高了審批工作效率，可以協同其他部門和人員工作，提高了跨部門協作的業務的處理效率，實現對合同文檔的存檔管理，合同到期系統會發出預警提醒信息。另外通過天問員工端App，還能給實現在手機上對經營合同進行審批，通過移動辦公形式加強物業經營合同管理工作。