為什么出現企業內容管理？

在數字經濟的宏觀背景下，企業建立了各種應用系統以滿足企業各業務的管理需求，這些系統每天都在產生大量的數據和信息資源，但在企業實踐中存在很多數據或資源無法被應用系統獲取、處理和共享。

比如發票、采購單、對賬單等紙質材料無法直接被企業的業務系統調閱、利用，人工重復操作效率低；比如業務數據存儲在各業務系統、郵件、共享文件夾等位置，業務處理量龐大；比如表格、PDF文件等非結構化數據不能被業務系統直接利用，需要人工手動轉換。

在時間就是金錢的今天，.對于分散在各個位置（郵件、各個業務系統、共享網盤等）、不同類型（業務流程、圖紙、紙質文件、音視頻等）的企業內容，如何能夠在企業各部門之間、企業與供應商之間、企業與客戶之間更快、更準確地傳遞與獲得？成為每個企業提高競爭優勢的思考問題之一。

企業內容管理可以解決什么問題？

企業內容管理表現為一個管理軟件和技術，但更是一種管理思想的反映，需要結合人、過程及技術的工程。通過企業內容管理，可以跨平臺、破除內容孤島，無論企業有多少個應用系統、多少內容，也無論內容放在哪里、 誰在更新、誰在使用，這些內容都可以被快速、準確找到，提高企業的業務效率、商業協作與合規性。

綜合我們做過的解決方案，列出在具體實踐中，常解決的幾類問題：

• 將紙質文檔轉化為信息數據，在業務系統中流轉、調閱和利用

比如企業的費用報銷、實物收單系統、供應商線上對賬等

• 集成各業務系統，支持業務系統調閱其他系統、郵件、共享文件夾的信息

比如電子檔案管理、會計電子檔案管理、影像中臺、發票池、港口計費等

• 利用數字化技術，減少人工重復核對、輸入數據等操作

比如PDF圖紙自動識別生成BOM、三單匹配、發票的識別查驗、影像自動反寫憑證等

道可維斯

道可維斯專注內容管理13年，為200多個大中型集團企業服務，與金蝶是13年的戰略合作伙伴，客戶遍布全國。

目前已聚焦企業多個業務場景，形成多個解決方案：

費用報銷解決方案、智能紙電對比解決方案、客戶簽收回執在線回傳解決方案、影像中臺解決方案、港口企業計費解決方案、供應商協同對賬解決方案、實物收單系統解決方案、電子會計檔案解決方案、電子檔案借閱系統解決方案、全電子檔案解決方案、自動識別圖紙生成BOM解決方案。

如對企業內容管理有疑問的可私信我交流，關于企業內容管理的解決方案，接下來都會一一寫出，關注我及時獲得方案信息。