第1章 總則

第1條 為規范企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。

第2條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

第2章 印章的制作、保管、廢止

第3條 企業財務相關方面的印章由企業指定的部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

第4條 經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

第5條 企業財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由本人自己保管或本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條 印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

第7條 企業總裁可以使用企業的所有印章。

第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條 財務部制訂財務方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內容、印章發放時間、保管人等。

第10條 出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印簽薄。

第3章 印章的使用

第11條 使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

第12條 印章使用申請單經有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。

第14條 經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

第15條 企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。

第16條 印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。

第17章 印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

第4章 印章使用的其他規定

第18條 印章保管人員離職或調動時，必須將保管的印章及相關文件交割，否則不允許離職或調動。

第19條 企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。

第20條 未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

第5章 附則

第21條 本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋，自董事會通過之日起執行。

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