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內部控制——閑扯企業組織架構,給職場新人一個視角?。ㄆ髽I內部控制應用指引第1號——組織架構)

ID:內審師修行與實戰

內部控制——閑扯企業組織架構,給職場新人一個視角!

豆腐西施的豆腐為什么好賣?豆腐好,服務好,口碑好!

她都需要干什么活兒?買黃豆、磨豆腐、叫賣!

一家企業無論再復雜的經營業務,也不過如此,組織架構設置也是圍繞著三種功能設計:買、磨、賣!

小編是財務出身,曾問過房地產開發高手,房地產開發涉及那么多專業、那么多部門人人員,又有那么復雜的流程和手續,到底是如何開發的?

這種問題很大,不好回答!

但人家就隨口回了句:買地、挖坑、蓋房、賣房,就是這么簡單。

當時以為在糊弄新人,現在看來,它本就是如此!

企業組織架構,很多人認為很神圣,簡化起來也就那幾樣,剩下的都是美化與裱糊!

內部控制——閑扯企業組織架構,給職場新人一個視角?。ㄆ髽I內部控制應用指引第1號——組織架構)

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一、買:人事、采購、融資

人事:為公司弄來人才和勞動力,人才附帶著經驗、技能和先進管理方式。

采購:為公司買來材料、設備、專利技術,小到一顆螺絲釘,大到土地、房屋。

融資:為公司弄來現金,用企業的信譽、抵押物、未來收益抵押貸款。

這三個業務部門,可能份屬于不同的管理單元,比如,人事部門屬于行政,采購屬于成本部門,融資屬于財務部門。

雖然這三個是小部門,卻是必不可少的入口部門,真正有競爭力的企業,必定會重視這三個部門。

它就像人吃飯一樣,病從口入,禍也從口出。

二、磨,加工生產才是企業的業務核心,其他都是配套服務:研發設計、運營、成本、財務、質量與安全、行政、審計等等

1.加工制造,是唯一核心。它把材料變成了產品,發生了質的變化。

在生產制造業,它就是工人生產;地產行業它就是工地施工;投資行業它就是投資回報;紅燈屋它就是在床上付出的勞動和氛圍營造。

2.研發設計。雖然科技是第一生產力,但除了最頂端的幾家企業外,其他企業根本沒必要花大力氣去搞這些,一般的技術都是可以直接買的。

3.運營。很多企業將之定義為核心能力,其實大差不差,誰能比誰管理手段高?

4.成本與財務。仍是配套服務,只要不是太差都可以用,很難成為核心競爭力。

5.質量與安全。完全依靠于加工制造部門,起到輔助功能,監督與指導。

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三、賣:產品、服務、口碑

豆腐西施賣的東西,看似一個,實則是兩個,一個是豆腐,一個是服務。

1.賣豆腐。其品質完全依賴于前兩項業務:買和磨。材料好,驢拉磨拉的好,磨出來的豆腐就好。

賣豆腐的部門就是銷售部門。

2.賣服務。不要以為你賣的是豆腐就不需要服務了,就像豆腐西施,人家的服務價值已經遠遠超出了產品本身的使用價值。

大家可以觀察下:社會上能叫出牌子的產品,哪個賣的是產品的使用價值?真正成本幾何?

賣服務的部門:客服、品牌、策劃、渠道等部門。

服務可不僅僅是滿足人們對豆腐本身的需要,還包括其他需要:飽眼福、飽虛榮心、取得安全感等等。

就算是純服務業,如紅燈區的小姐姐們,也不能只練好體力,練好床上的活兒就行,還得能滿足客戶的各類找媽、找妹、找抽、當皇帝或征服者的心理需求。

除產品的使用價值,客戶的其他需求,都可歸類于賣服務。

3.口碑。品質和服務的副產品,口碑好了,就成了品牌!

四、股東、老板或董事會:下蛋最重要

把企業看成一只雞,它吃了糧食,拉了屎,長了一身肉,就完了嗎?肯定不行!

最核心的還是下蛋,那下蛋給誰吃?

主人!

所以,企業組織架構里面會單獨設置一個機構:股東會、董事會或總裁辦等最高決策機構!

也會由其延伸出來的一些附屬機構:戰略委員會、薪酬委員會、審計委員會、法律顧問等等。

五、怎么有機聯系在一起?

如果豆腐西施的個人作坊發展成了一家企業,她的組織架構是怎樣的?

核心業務:買、做和賣。企業做大時,核心業務的功能不會有太大變化,變化最大的反而是一些服務性的職能部門。

如:

1.財務部門。成了她的錢袋子,買和賣都用它,將買的業務擴張到外部服務:稅收和關系。

2.行政部門。弄來的人材物和一堆雜事兒都需要有人打理,西施自己也需要服務與享受。

3.研發設計。豆腐怎么做好吃?做成什么形狀吸引人?磨盤用什么驢拉的效果好?都是要設計研發?

4.運營管理。一堆管理人員和一套套內部控制措施,其實都是為了運營,之所以單獨設立這類部門,最大的作用就是計劃、協調和助推。

5.成本、安全與質量監督。主要功能:投入更少的原料做出更好的豆腐,防止豆腐變壞,防止驢拉磨時生病等等。

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六、一個現象:越是核心業務,員工工資越低。

1.做:生產加工是價值增值的核心點,但是,工人們都是拉磨的驢,工資總是最低。

2.買:入口處的人事、采購和融資,拋開油水不說,待遇也只是比生產工人高一點。

3.賣:銷售,主要靠提成,會賣的很有錢,不會賣的也不咋滴。只會賣產品的肯定不行,會賣服務的,有一個算一個都是大佬。

相對于這幾個核心業務,更賺錢的的人反而是服務性的部門:為產品生產服務的各職能部門,如設計研發;為決策層服務的各部門:行政、運營、財務等,其薪資待遇或晉升空間一般都大于核心業務部門。

怪哉乎?

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