一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，如果要想管理好項(xiàng)目，那么一定要掌握項(xiàng)目管理的方法與工具。在項(xiàng)目管理過(guò)程中總會(huì)借助一些工具來(lái)掌控項(xiàng)目點(diǎn)點(diǎn)滴滴，這不僅可以提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和效率，還可以讓項(xiàng)目組織在不同項(xiàng)目帶來(lái)的影響變化中做好準(zhǔn)備。

項(xiàng)目管理工具能做什么

項(xiàng)目管理工具是能幫助項(xiàng)目經(jīng)理能夠順利完成交付的一類(lèi)工具，通常項(xiàng)目管理工具能夠讓項(xiàng)目按照預(yù)定成本以及進(jìn)度和質(zhì)量如期完成，并且可以對(duì)項(xiàng)目中人員、產(chǎn)品以及過(guò)程和項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的分析與管理的軟件。

項(xiàng)目管理工具的作用有哪些

1、掌握項(xiàng)目全局

項(xiàng)目管理工具能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)進(jìn)展，還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)。

項(xiàng)目經(jīng)理還可以在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中查看結(jié)果并迅速做出及時(shí)調(diào)整，這樣能夠確保更好的任務(wù)結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問(wèn)題。增加信息獲取的便捷性和及時(shí)性不僅能減少問(wèn)題，還能節(jié)省更多項(xiàng)目成本。

2、更好利用資源

要想達(dá)成最終交付項(xiàng)目，那么項(xiàng)目經(jīng)理需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)。項(xiàng)目管理工具的資源管理功能可以讓管理者查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見(jiàn)解，及時(shí)有效分配資源避免負(fù)荷過(guò)重的情況。

3、隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目成員工作

作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他們會(huì)站得更高看得更遠(yuǎn)，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報(bào)結(jié)果的時(shí)候，便有利于他們及時(shí)調(diào)整工作的方式和方向，給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。

4、有利于溝通

項(xiàng)目的成功離不開(kāi)有效的溝通，良好的溝通是項(xiàng)目的基本原則。借助項(xiàng)目管理工具，項(xiàng)目成員可以在同一個(gè)平臺(tái)上隨時(shí)聯(lián)系溝通，方便工作的銜接和任務(wù)的分配。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門(mén)之間溝通暢通無(wú)阻，有利于信息可以快速傳遞。

5、文檔條理化

使用項(xiàng)目管理工具可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣管理者可以輕松管理訪(fǎng)問(wèn)各任務(wù)文檔。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用工具，團(tuán)隊(duì)成員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會(huì)丟失。項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，如果沒(méi)有工具來(lái)管理任務(wù)文檔，這就需要在紙質(zhì)上完成，復(fù)雜至極還浪費(fèi)時(shí)間。

總結(jié)

項(xiàng)目管理是一個(gè)不同尋常的工作領(lǐng)域，因?yàn)樗鼡碛性S多不同的項(xiàng)目管理方式和技術(shù)，而項(xiàng)目管理工具可讓項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)需要有效地分析和控制項(xiàng)目，同時(shí)密切關(guān)注多個(gè)依賴(lài)項(xiàng)和關(guān)鍵因素，以獲得所需的結(jié)果。所以現(xiàn)代企業(yè)借助項(xiàng)目管理工具，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。