銷售合同是銷售商務在完成一單業務時最重要的憑證依據，同時，明確銷售合同的審批權限，規范銷售合同的管理，規避合同協議風險，確保銷售合同的執行，減少合同糾紛，也是降低企業風險，保障公司利益的重要因素。

然而傳統的合同管理卻讓不少銷售商務感到頭疼不已，最典型的就是需要人工手動Excel輸入，不僅工作量大，合同質量低，并且格式也不夠規范，審核管理難度高。根據許多銷售的情況反應，傳統的合同管理審批流轉效率也很低，審批流程跑斷腿，合同審批需要涉及多個部門、多個人員的參與不說，簽約安全風險也很大，容易出現盜用、私刻公章和篡改合同，冒簽、代簽、抵賴的行為屢見不鮮，在執行合同的過程中也無法進行實時監控。

除此之外，合同履行數據與銷售、采購、財務等部門缺乏關聯，無法實時輔助經營決策。通常公司會使用的系統也繁多，流程過于固化，沒有靈活性，合同管理難度大，數量多，需要很多人力進行整理，歸檔、查找、調取難度大等等的問題，都十分影響銷售商務的效率，還在一定程度上提升了企業的運營成本。

因此，面對這些情況，不少企業管理商都會選擇合同套裝軟件，來為銷售商務的工作賦能，可在實際的挑選階段，企業管理商也發現市面上合同管理套裝軟件很少，且笨重不靈活，定制軟件開發的話成本又十分昂貴。

那究竟應該如何才能選擇到一款最適合企業自身的產品，有效提升銷售商務的效率呢？魔方網表說不定能給你答案。

魔方網表是一款由北京魔方恒久有限公司所開發的可配置軟件，其所依靠的無代碼平臺為其提供了強大的底層引擎，通過搭建的BPM模塊可以結合回寫公式的程序任務實現更自動化、更智能的業務流程，根據不同的業務類型自動套用不同的合同模板，靈活自定義合同模板庫自動化，智能化全自動出合同。

其次，魔方網表網表針對企業的操作習慣會進行優化，領導臨時增減簽批人、委托他人簽批、回退到上一環節、終止流程等，流程配置都可憑借上下文自動選擇表單，簡化配置，可以自定義配置簽批視圖默認將簽批人需要填寫的數據集中于頁面一側，流程模塊實現智能化審批流程，有效提升審批流轉效率。

而魔方網表所擁有的豐富的自定義權限功能，可幫助企業實現數據安全可控。針對空間、表單、記錄、字段分別實現精細的權限控制，通過回寫控制與查詢過濾公式控制，實現與業務邏輯深度結合的自定義動態權限控制體系，實時進行追蹤訂單執行進度。不僅如此，其所具有的強大集成能力，不僅能夠集成整合合同，還能使得業務系統可以集成不同的軟件系統，進行任務執行，數據同步、數據收集等多種操作，消除數據孤島，達到信息的實時互通，擴展管理和合同相關的其他數據，形成合同數據集成管理。

可配置電子合同管理，相較于傳統的線下簽署，更加安全、可靠的電子簽章，有效防范了簽署風險。合同文件電子化存儲，標簽分類大大提升了管理效率。同時，魔方網表所具有的強大集成能力，能夠做到更大范圍的一體化，其中外部字段組web service調用函數，還有自身符合open api標準的api，可以實現與外部系統無縫集成，跨部門協同工作輔助高效決策。

某生物公司即是通過魔方網表實現了合同管理系統，該生物公司是一家專注于模式生物領域，主要從事基因修飾動物模型及相關技術服務企業。原有的合同管理主要是由財務人員手工Excel輸入數據，耗時費力且極易出錯，并且由于數據不規范，多人處理合同經常出現重復的現象。在經過對市面上的平臺進行多方考量之后選擇了魔方網表。基于魔方網表平臺的合同管理軟件，覆蓋從合同模板、擬草、審批、簽署、履約、歸檔等全生命周期的數字化管理需求，將原先的合同管理流程化、規范化，大幅度提升審批效率。
數字化時代下的產物能夠有效提升合同管理效率，何樂而不為呢？