還記得在上學時每天會把要完成的功課寫在便簽紙的經歷嗎？隨著智能設備的普及，這樣的便簽紙逐漸被高效智能的 GTD應用所取代。當涉及到管理調控多人合作的大型項目工程是，簡化的 GTD 不再適用，你可能需要更加全面高效的工具。

本文不是一篇測評，只是對 Mac 平臺著名的專業項目管理軟件 OmniPlan作一次簡單介紹，希望更多人了解它。

The Omni Group

The Omni Group是一家從事于效率與生產力軟件開發的美國公司，該公司共50多人卻開發了多款 Mac & iOS 平臺應用產品，本身就是一個高效能運作公司的代表。

The Omni Group 主要開發了四款效率軟件，不少讀者應該對其旗下的 GTD 應用 OmniFocus不會感到陌生，少數派也有OmniFocus 文章介紹。其實 OmniFocus 與 OmniPlan 是側重點不同的同類產品，前者針對于個人用戶的日常計劃清單管理，后者應用于中小型多人合作的項目管理控制。

與 Microsoft Project 相比，OmniPlan 的優缺點

微軟早在 1995 年就在 Windows 平臺開發了項目管理軟件 Microsoft Project，現已更新至 2016 版本。OmniPlan 開發較晚，與 Project 功能相近，卻略有不同。

1. 美觀友好的界面風格

列表清單是傳統任務記錄的方式，而甘特圖則是項目管理專業的展示方式。Microsoft Project 采用左任務列表＋右甘特圖的展示模式，非常直觀地將與任務相關的所有信息展示出來。OmniPlan 也采用了這樣的界面，同時提供了資源列表、日歷展示等多種視圖。從設計語言的角度上看，兩者都繼承了各自其他產品的風格。

Microsoft Project

OmniPlan

2. 高度的兼容性

作為后輩，OmniPlan 為了吸引用戶，盡了最大的努力兼容 Microsoft Project，它可以直接打開 .mpp 文件（.mpp 文件為 Microsoft Project 生成的文件），也支持導出多種格式為文件，包括 .mpp 文件，但其 v3.2.1 版本導出的文件在 2013 版的 Project 中會出現任務完成度丟失、顏色配置消失的 bug，而 3 月初更新的 v3.3 版本則出現了導出失敗的問題。

OmniPlan 的技術支持表示會修復這些問題，其官網展示頁面的介紹表明應用已經支持 2016 版的 Project。

3. 高質量報表的生成與分享

項目管理的重要功能是生成報表用于項目控制分析。依賴于自家產品的支持，Project 生成的報表繼承了 Excel 風格，圖形化的數據顯示非常專業。

OmniPlan 則支持便捷生成列表化的數據報告，甚至將 Gantt Chart 也一并帶出，并支持轉為 .html 格式，可以提供給未安裝軟件的上司或同事打開閱覽，非常直觀方便。

對于多個項目的同時管理，OmniPlan 還推出儀表盤（Dashboard）功能，可以快速查看項目進展情況。但從目前效果上看，該功能仍有很大的改進空間。

4. 多平臺支持與同步協作

Omni Group 為自己的主打產品都做了移動便攜設備的軟件開發，OmniPlan 也不例外。但高昂的價格（￥488）和移動操作的局限，使得 OmniPlan iOS 版的用戶體驗并不太好，畢竟像這樣專業生產力軟件，還是應該在專業的操作系統上才能發揮優勢。

OmniPlan 還為用戶提供了免費的Omni Sync Server同步服務，任何用戶都可以將項目管理文件上傳至 Omni 服務器，便于團隊成員間互相共同編輯與操作。

Microsoft Project 雖沒有移動版本的加持，但是結合自家 Office 365 服務，同樣開發了多人協作的 Web 簡化版 Project Online。

OmniPlan 涉及的項目管理術語

1. 任務、摘要任務、里程碑任務

• 任務（Task）是最項目管理中基本的單元，是具體可執行的內容；
• 摘要（Summary）可以看作多個任務的集合、群組；
• 里程碑（Milestone）是任務列表中重要的任務結點，如方案的驗收通過、產品研發完成等。

在 OmniPlan 的任務列表可新建任務，并在右側信息欄修改與該任務相關的所有信息。

2. 資源 Resources

資源主要是任務執行的相關人員，也包含相關設備、工具、素材等。

OmniPlan 提供了資源列表，可供用戶編輯修改資源名稱、調用成本等信息。

3. 任務相關性 Dependency

任務相關性指的是任務之間，開始 Start 與完成 Finish 的關系邏輯，如A任務完成后才可開始B任務。任務邏輯的存在，大大簡化了調整任務節奏與排序的工作。

4. 甘特圖 Gantt Chart

甘特圖是專業項目管理非常重要的部分，它按照時間、邏輯與進程這三大關系，將所有任務作圖形化展示。

5. 報表 Report

報表會直觀反映任務進度、資源、成本控制等內容。

小結

如果你的工作或學習涉及到進度管理、成本控制或風險評估等，小到科研課題，大到建筑工程，都可以嘗試借助 OmniPlan 進行高效有序地管理。

最后要強調的是，項目管理軟件只不過是提升效率的工具，能否發揮出工具的效用，還是要取決于項目相關人員的管理能力與執行力。

限于文章篇幅和工具的專業性，本文未對 OmniPlan 的使用作過多介紹，有興趣和需求的讀者可以在 OmniPlan 官網查閱使用手冊和新功能視頻介紹。

本文內容適用于 OmniPlan v3.3.1，你可以在 App Store和Mac App Store或官網下載 OmniPlan。