企業合規知識分享:什么是合規管理?怎樣合規化管理?(什么叫合規管理)
什么是合規管理?顧名思義,合規管理即為合乎規范的管理,而這里的規范小則包括合規手冊、公司規章制度,大則上升到地方、行業乃至國家法律法規。
合規管理被認為是與業務管理、財務管理并駕齊驅的企業管理三大支柱之一,財務管理是通過回顧企業三大報表,通過各種方法為下一報告周期的決策提供財務支持,告訴企業應該做什么。而合規管理則不同,合規管理旨在告訴企業在具體的操作過程當中應當怎么做,具體到怎么合理的做,合規的做,合法的做。對于上市公司而言,合規管理更顯的尤為重要,因為上市公司必須要堅持依法公開公正的原則,公平公正就必然離不開對相關事項的合規化管理。
合規管理是指企業通過制定合規政策,按照外部法規的要求統一制定并持續修改內部規范,監督內部規范的執行,以實現增強內部控制,對違規行為進行持續監測、識別、預警,防范、控制、化解合規風險的一整套管理活動和機制。合規管理,與業務管理、財務管理并稱企業管理的三大支柱,是內控的一個重要方面,也是風險管理的一個關鍵環節。
合規化管理的意義:
1、合規管理是企業穩健經營運行的內在要求,也是防范違規風險的基本前提,是每一個公司都必須要管理的一部分,也是保障自身利益的有力武器,內控制度的完善離不開合規化的管理及操作,這樣方能讓企業內控制度效用最大化。
2、合規化管理是規范員工行為的有效手段,通過建構科學的企業合規文化以及合規體系,有利于讓員工養成合規化的習慣,避免違規風險。同時在在制度層次向廣大員工普及合規管理的相關條例,有利于讓員工自覺自律的避免違規化操作。
3、合規管理可以防止決策失誤,領導者的權限較大,再小的決策都有可能引發公司的多米諾骨牌效應,合規化管理通過約束高層領導人員的相關行為能夠最大限度減少決策失誤而帶來的經營風險。
怎么才能讓企業合規化管理?
1、建立科學的合規文化體系,規范員工的行為及理念,從頂層設計入手防范員工的合規風險
2、建設獨立的、強勢的合規部門,矯正員工日常當中的違規行為。
3、制定嚴格的合規激勵機制,加強事后的獎懲力度,避免違規風險。
4、不定期對企業員工及高層人員進行合規化抽檢,加入案例形成正面或者反面教材加以宣傳。
除此之外,還應配套一個高可執行性的合規化制度,讓員工有規可依,執規必嚴、違規必究。
有效的合規管理有助于企業應對不確定性、風險和機會,有助于保護和增加股東價值,降低未預期損失和聲譽損失的可能性。