「監管動態」香港上市-上市企業治理與風險內控進階關注要點(境內企業香港上市架構)
引 言
企業在奔赴資本市場的進程中,審視自身在遵循公司治理、內部控制等有關法律法規方面的情況,并對薄弱環節加以整改,從而達到監管機構對上市公司的要求和期望,是公司董事會及管理層在申請上市過程中需要面對的重大挑戰。中國企業如何在“跑得快”的情況下,做到“管得穩”,在上市進程中需要關注以下內容。
擬上市企業常見的內控核心關注點 – 公司層面
01
按照上市規則要求籌建公司董事會及下屬委員會
02
保持公司治理及管控方面的獨立性
- 保持組織架構的獨立性,避免公司董事及高管層在非上市關聯公司任職
- 在業務審批及財務報告方面,確保不受非上市關聯公司的影響
- 在信息系統的使用、數據和系統權限等方面,與非上市關聯公司進行剝離
03
完善員工行為及利益申報機制,以防范或及時發現/糾正舞弊及其他違規行為
- 建立利益沖突回避、反舞弊機制及調查與糾錯機制,并對員工進行培訓與宣貫
04
反腐合規:除制定自身利益沖突、反舞弊反賄賂相關制度,并建立調查與糾錯機制外,還應關注業務合作伙伴的反腐敗行為管理,進行必要的背景調查,以確保滿足反腐法律及法規的合規要求
05
建立體系化的風險管理機制
- 明確風險管理框架、職責分工、風險識別途徑、應對措施、監控方法、評價方法等核心內容
- 開展定期的風險識別與評估工作,確保應對措施的有效性
06
完善內部監控機制
- 建立獨立的內部審計部門/職能,并明確其職責權限、資格要求、獨立性、匯報路徑等
- 開展內部審計及其他內部監督工作,通過獨立監督檢查的方式發現問題并進行整改
07
建立清晰的授權體系,明確界定各級管理層在重要經營及管理事項中的職責與權限
08
建立關連交易管理政策,明確關連方和關連交易識別與披露、關連交易定價政策及日常監控及關連交易統計與上報程序
09
建立符合上市監管要求的信息披露具體政策及相關流程
擬上市企業常見的內控核心關注點 – 業務流程層面
01
完善銷售管理機制
- 建立客戶信息管理機制,定期更新、維護相關信息并保證數據安全性
- 健全客戶信用檔案,關注重要客戶資信變動情況,采取有效措施防范信用風險
- 合理確定定價機制和銷售折扣,根據市場變化及時調整銷售策略
- 建立健全企業內部發票管理制度,規范發票領購、開具、取得、保管、繳銷等程序
- 明確銷售、發貨、收款等環節的職責和審批權限,按照規定的權限和程序辦理銷售業務,完善內部監控機制
02
建立并完善采購管理機制
- 建立對各類供應商評估和準入機制,對供應商資質信譽情況的真實性和合法性進行審查
- 健全采購定價機制,科學合理地確定采購價格,對重要物資品種價格進行跟蹤監控
- 制定明確的采購驗收標準,以確保其符合合同相關規定或產品質量要求
03
加強資金運營管理,確保資金安全,實現資金的合理使用
- 建立完善的資金管理、印鑒管理的制度和程序
- 嚴格規范資金收支的條件、程序和審批權限,尤其是大額資金支付的授權審批額度規定及審批程序
04
建立完善的勞動與人事合規機制
- 企業雇用人員的雇用模式及五險一金繳納需滿足合規管理要求
05
保持會計核算與監督透明,建立并維護透明且體系化的財務核算體系,實現必要的職責分離
06
完善信息系統治理架構,建立信息安全管理、網絡和數據安全管理機制和措施
07
建立計算機軟件版權的管理和維護機制,購買和使用正版軟件以避免相關合規與訴訟風險
治理管控與風險內控管理的關鍵成功要素
盡管上市地有所不同,內控合規要求不盡相同,但上市企業在治理與風控方面的成功要素卻是大同小異:高層支持、全員聯動、標準原則、方法工具缺一不可。
治理層及高級管理層的高度重視,并建立全員合規基調 | 加強對管理層的內控合規指導,奠定管理層內控合規基調
|
|
治理及內控合規管理架構的健全性,并發揮各自在管理中的作用 | 保持公司治理及管控方面的獨立性
建立健全內控組織體系
|
|
健全風險管理機制,并不斷升級、探索風險管理在業務發展中支持和輔助決策功效 | 遵循監管要求建章建制
建立體系化的風險管理機制
|
|
貫穿管理全周期的事前、事中、事后監督合規檢查機制及配套措施 | 完善員工行為及利益申報機制,建立內控措施以防范或及時發現/糾正舞弊及其他違規行為
完善內部監控機制
|
|
充實的資源配備、充分的資源協同及整合 | 充實的資源配備和充分的資源整合
|
畢馬威上市企業治理管控與風險內控咨詢服務
畢馬威旨在幫助企業降本增效,持續提升管理效益與效率,既協助構建1.0的專項管理體系,又支持向2.0的智慧風險內控整合體系進階,最終實現從經驗型到規范型、再到智能型的升級轉變。
風險篇
風險管理規劃設計
風險管理體系建設
全面風險管控體系評估
專項風險評估
風險偏好與預警監控體系建設
重大風險管理指標監控及預警體系
交易對手風險診斷
應急風險管理
內控與合規篇
內控合規體系建設
內控體系評價與優化
合規管理體系建設
專項合規風險評估
企業健康診斷
商業合作第三方風險監控
經銷商渠道合規審計與核查
社會信用體系等級及信用評分監控
內審篇
內部審計管理體系建設
數字化內部審計服務
采購、合同管理專項審計服務
專項篇-上市治理及內控
A股/科創板/創業板/北交所內控梳理及優化
香港上市內控服務
美國上市內控服務
韓國上市內控服務
專項篇-治理與運營管控
公司治理與集團管控
業務流程優化
盈利模式及經營風險能力對標
市場準入及運營風險分析
智能風控篇
數字化賦能的風險、內控、合規、內審整合
合作伙伴風險監控平臺
投資全周期風險及運營能力監控指標體系建立
境外投資風險評估
投資風險全景大屏
本文內容僅供一般參考用,并非針對任何個人或團體的個別或特定情況而提供。雖然我們已致力提供準確和及時的資料,但我們不能保證這些資料在閣下收取時或日后仍然準確。任何人士不應在沒有詳細考慮相關的情況及獲取適當的專業意見下依據所載內容行事。本文所有提供的內容均不應被視為正式的審計、會計或法律建議。
?2022畢馬威華振會計師事務所(特殊普通合伙)、畢馬威企業咨詢(中國)有限公司及畢馬威會計師事務所,均是與英國私營擔保有限公司— 畢馬威國際有限公司(“畢馬威國際”)相關聯。畢馬威國際不提供任何客戶服務。各成員所均為各自獨立的法律主體,其對自身描述亦是如此。畢馬威華振會計師事務所(特殊普通合伙) — 中國合伙制會計師事務所;畢馬威企業咨詢 (中國) 有限公司 — 中國有限責任公司;畢馬威會計師事務所 — 香港合伙制事務所。版權所有,不得轉載。畢馬威的名稱和標識均屬于畢馬威國際的商標或注冊商標。