人事管理小故事之我的“白馬王子”
“小王,上個月的績效考核什么時候發給我?”
“王姐,這個提成該怎么算啊”
“我這個月休產假,招聘的統計也麻煩你幫我做一下了”
我的眼前立刻出現了一大摞績效考核表!
加上人事部新來的實習生的奪命呼叫
同事立刻抱來一疊資料說要我修改一下
然后
眼前的文件就從一摞瞬間變成了兩摞……….
我:…………….
喂……不是吧!
我這才剛踏進辦公室
早餐還沒來得及吃呢
而且昨天加班才清理完這么多文件!
就不能讓我喘口氣嗎?
我心里一萬個xxxxxxx
但是…..我:“好的,我馬上處理”
是的
我還是如往常一樣
很多事情沒得選,人生太難了
如果真的有白馬王子
能不能來救救我?
“來,我來給大家介紹一下:這位是總部派來幫我們人事部改善流程的小張,大家認識一下,后面也希望各位多多支持一下他的工作”
一大清早,禿頭領導領了一個白凈小哥進了辦公室
天吶,難道這就是老天派來幫我的白馬王子嗎?這是不是也太……靈驗了
還是個帥哥
難道真的苦盡甘來了?
不久以后,我就體會了什么叫理想很豐滿,現實很骨感吶~
“王姐,這個流程應該是讓誰發起啊”
“王姐,這個數據應該是統計哪些表格”
“王姐,能不能請你把招聘流程梳理一下”
“王姐….”
現實總是喜歡潑冷水…….
不!是潑開水
這個小帥哥啥也不會就來人事部
連實習生小妹都比他強
領導這是故意給我整了一個拖油瓶吧???
在白凈小帥哥竭盡全力的“幫助”下
本來一周就可以完成的工作量
我足足加了一周的班,然后才完成了70%
我不禁想
這小帥哥真是來幫我的?
還是來整我的吧???
“王姐,這個面試人員信息統計的數據來源是什么呀”
我又額外花時間向他解釋
什么是面試通過率,什么是面試輪次,什么是入職需求對比等等
我不是來工作的
我是來當媽的
……………….
“王姐,你來試試我幫你做的這個系統”
“這是什么!竟然把我這個月所有的統計數據都展現了!這個員工檔案竟然可以自動提醒員工生日、轉正日期,這也太方便了吧,我感到欣喜若狂”
“我的媽呀,我果然沒有看錯你,我就知道你一定深藏不露、學識淵博、技能高超、出類拔萃”
我一邊查看新的人事系統,一邊忍不住夸贊。
“主要還是要謝謝王姐對我工作的配合,各項流程都解釋的很清楚,工作內容也讓我有比較深刻的認識,讓我可以清晰的了解需求”
“當然,這個版本只是一個demo,如果你有需要增加和優化的功能盡管和我提哦”
“好的,我先研究研究你這系統”雖然有些地方我看不懂,但我真的大受震撼
經過了1個月的奮斗,人事數字化系統終于完善了,從考勤的統計核對、薪資核算、員工的入職、離職、轉正、升職、加薪,統計整理面試人員信息(面試通過率、面試輪次、到面培訓、正式入職數據、與需求對比),人才匹配上崗率、月度人才補充效率、年度編制人才缺編用人對比、招聘渠道數據分析、入離職數據、人員轉正數據等一應俱全。
今天又是一個平凡的工作日
小張已經從分公司回總部一個星期了
我還是和往常一樣踏進辦公室
和往常不一樣的是
我的眼前再也沒有一摞一摞處理不完的資料了
隨著小張從人事、行政、財務、銷售等各個部門的改革
整個公司已經進入無紙化辦公階段了
更重要的是
通過數字化的工作方式,打通各部門數據,讓人事,行政各項工作效率大大提升,數字化的工作方式,讓工作中每一個動作,都變成一個數據,沉淀積累,形成公司或者部門自身的工作文化,標準流程,最終形成新的制度。
數字化的工作方式,大減少了統計,收集,整理的時間,因為每個動作都有數據沉淀,在向領導匯報時可以一鍵導出智能報表,公司各項情況以報表形式展示,一目了然、直觀且大方,移動端也可以自主查看,極大程度的方便了領導。
而且電子化匯報,領導也不會經常下班時間找我要這要那了
誰說沒有白馬王子
諾,這不就是嘛?
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