檔案管理系統是一個重要的軟件系統，用于管理文件和文檔。檔案管理系統特點包括：

1. 自動化管理：檔案管理系統能夠自動化管理文件和文檔，包括創建，編輯，刪除和備份文件。

2. 存儲容量：檔案管理系統能夠存儲大量的文件和文檔，并且可以在不同的地點存儲，使得文件和文檔管理更加靈活。

3. 安全性：檔案管理系統能夠加強文件和文檔的安全性，包括加密文件和文檔，防止文件和文檔被篡改和竊取。

4. 搜索功能：檔案管理系統具有強大的搜索功能，能夠快速地搜索文件和文檔，包括文件的名稱，日期，大小和類型等。

5. 報表統計：檔案管理系統能夠生成各種報表統計，包括文件和文檔的使用量，訪問次數和增長率等，幫助管理員更好地了解文件和文檔管理情況。

6. 可擴展性：檔案管理系統具有可擴展性，能夠隨著業務的發展而擴展，添加新的功能和模塊，使得文件和文檔管理更加靈活。

7. 用戶友好性：檔案管理系統易于使用，包括直觀的界面，簡單的操作和友好的提示，使得文件和文檔管理更加輕松。

檔案管理系統是一個重要且實用的軟件系統，可以幫助管理員更好地管理文件和文檔，提高文件和文檔管理的效率和安全性。