財務管理科研項目,進行每周預算審核(財務管理科研項目,進行每周預算審核)
完成項目的規劃并獲得基準預算的批準之后,就可以開始評估預算風險,并評估在預算范圍內完成項目的障礙。到了這個階段,項目管理者應該已經形成了每周的常規工作流程,即收集采購訂單、工時和發票等信息,跟蹤支出并發布每周預算報告。但在完成了基準預算之后,項目管理者需要在前述流程中添加以下步驟,以確保正在積極地識別風險,并減輕與預算有關的障礙。
建立基準預算后,每周評估每個預算項目的當前預測至關重要。為此,請審核是否對項目的方法和/或設計進行了任何更改,例如,要購買的硬件或軟件的類型、數量或價格、項目所需的差旅等。如果存在更改或變動,則需獲得新的估算值。
此外,請考慮對項目方法和/設計的更改將如何影響任務、前/后接續關系、工作量、持續時間和工作計劃中規定的項目團隊成員的任務分配等,并進行相應的更新。