設(shè)施經(jīng)理肩負著巨大的責任，尤其是當他們負責多個房地產(chǎn)時。這就是為什么設(shè)施資產(chǎn)管理軟件對這些專業(yè)人士來說是一種寶貴的資源。設(shè)施經(jīng)理需要維護和運營建筑物內(nèi)部和周圍的固定資產(chǎn)和設(shè)備。有效的資產(chǎn)管理直接影響設(shè)備的使用壽命和公司的盈利能力，因為維修成本可能很高，尤其是對于維護不善且需要廣泛干預的設(shè)備。手動跟蹤方法容易導致人為錯誤、忽視維護和更新、盜竊和丟失，甚至產(chǎn)生幽靈資產(chǎn)。

設(shè)施資產(chǎn)管理軟件的好處

設(shè)施資產(chǎn)管理軟件通過引入自動化和準確性，消除了人為因素對設(shè)施管理的影響。該軟件簡化了例行審計的過程，使設(shè)施經(jīng)理能夠隨時了解他們的資產(chǎn)狀況和位置。每件設(shè)備的整個生命周期都存在于一個系統(tǒng)中，因此設(shè)施經(jīng)理不再需要尋找文書工作和其他記錄。

審計和預測
設(shè)施經(jīng)理可能希望進行設(shè)施狀況審計，審計結(jié)果將幫助管理人員利用積累的數(shù)據(jù)確定未來的需求、安排即將開展的項目并確定項目的優(yōu)先順序。正如David Lewek在FacilityExecutive.com的一篇文章中所述：“預防性維護、主動設(shè)施管理”（2016年3月3日），這些審計還可以幫助設(shè)施經(jīng)理根據(jù)未來需求制定長期和短期預算。

移動訪問
許多設(shè)施資產(chǎn)管理軟件產(chǎn)品允許設(shè)施經(jīng)理通過智能手機訪問設(shè)備和固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，如保修、租賃/購買信息、折舊、入住/退房信息和維護歷史記錄。設(shè)施經(jīng)理可以通過掃描新設(shè)備將其輸入數(shù)據(jù)庫，添加支持文檔、照片和視頻，并以任何所需方式排列信息——所有這些都可以通過智能手機完成。

實時數(shù)據(jù)和預防性維護
通過更仔細地跟蹤設(shè)備并全天候訪問實時數(shù)據(jù)，設(shè)施經(jīng)理能夠在操作問題演變成更大問題之前發(fā)現(xiàn)它們。例如，如果某臺設(shè)備的性能不佳并浪費能源，設(shè)施經(jīng)理可以建立一系列例行檢查點，以確保將對環(huán)境的影響降至最低。

投資回報

設(shè)備若無法正常運轉(zhuǎn)且未定期檢查，可能會從小問題變成代價高昂的故障。小修可能需要員工暫停工作，而設(shè)備徹底損壞則可能導致生產(chǎn)力停擺一天或更長時間。此外，未得到適當和定期檢查的設(shè)備可能會使組織面臨安全風險和安全漏洞。設(shè)施資產(chǎn)管理軟件使設(shè)施經(jīng)理能夠設(shè)置自定義提醒和警報，以確保不會錯過重要檢查，保持設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。

該軟件還可以幫助設(shè)施經(jīng)理確保遵守殘疾人法規(guī)并解決任何可能日后帶來代價的缺陷。通過這些功能，設(shè)施資產(chǎn)管理軟件不僅提高了運營效率，還顯著降低了維護成本和風險。

設(shè)施資產(chǎn)管理軟件為設(shè)施經(jīng)理提供了寶貴的工具，通過自動化和準確性簡化管理過程。它不僅幫助管理人員更有效地跟蹤和維護資產(chǎn)，還提供了強大的審計和預測功能，支持長短期決策。通過移動訪問和實時數(shù)據(jù)，設(shè)施經(jīng)理能夠在問題變得嚴重之前采取措施，從而確保設(shè)備的高效運行和組織的安全合規(guī)。總之，設(shè)施資產(chǎn)管理軟件是一項值得投資的解決方案，能夠顯著提升設(shè)施管理的效率和效果。

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