科研項目會議費管理辦法

為規范科研項目會議費管理，提高科研項目的學術水平和服務質量，根據《中華人民共和國科學技術進步法》和《科研項目管理法》的規定，我們制定了科研項目會議費管理辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于科研項目中的學術會議、研討會、展覽等會議費的收取和管理。

二、會議費用構成

科研項目會議費由會議舉辦者收取，一般包括以下內容：

1. 場地租賃費：會議舉辦者負責為會議提供場地，一般按照場地面積乘以會議天數收取。

2. 住宿費用：會議舉辦者負責為會議提供住宿服務，一般按照住宿天數乘以住宿費用乘以會議天數進行收取。

3. 餐飲費：會議舉辦者負責為會議提供餐飲服務，一般按照餐飲天數乘以會議天數進行收取。

4. 其他費用：根據會議主題、規模、性質等因素，會議舉辦者可能會收取其他相關費用。

三、會議費用的收取

1. 會議舉辦者應在會議前10個工作日內向科研項目主管單位繳納會議費用。

2. 會議舉辦者應在會議前10個工作日內向科研項目主管單位提供會議費用的發票。

3. 會議舉辦者應在會議結束后10個工作日內向科研項目主管單位結清會議費用。

四、會議費用的管理方式

1. 科研項目主管單位應當加強對科研項目會議費的管理，確保會議費用的收取和使用符合相關法律法規和規定。

2. 科研項目主管單位應當加強對會議舉辦者的監管，確保會議舉辦者遵守本辦法的規定，按時繳納會議費用，并保證會議的質量和學術水平。

3. 科研項目主管單位應當加強對會議費用的審計，確保會議費用的使用情況符合相關法律法規和規定。

五、附則

1. 本辦法適用于科研項目中的學術會議、研討會、展覽等會議費的收取和管理。

2. 本辦法由科學技術部科學技術司負責解釋。

科研項目會議費管理辦法

2020年12月1日