項目管理系統是一種工具，用于幫助組織管理項目和工作流程。它可以幫助團隊成員更好地協作，提高項目效率和質量。項目管理系統的目的是使組織中的每個人都能夠更好地利用資源，同時提高項目的成功概率。

項目管理系統的主要作用包括：

1. 提高項目管理效率：項目管理系統可以幫助組織自動化許多項目管理流程，例如項目計劃，預算，風險管理和進度跟蹤等。這些自動化流程可以提高項目管理效率，縮短項目完成時間，減少項目失敗的風險。

2. 促進團隊協作：項目管理系統可以提供可視化的界面和工具，使團隊成員能夠更輕松地協作。例如，項目管理系統可以提供進度條和任務列表等可視化工具，使團隊成員更容易跟蹤項目的進度和任務。

3. 提高項目質量：項目管理系統可以提供對項目質量的監控和反饋。例如，項目管理系統可以提供項目質量報告，使組織可以對項目質量進行評估，并在必要時進行改進。

4. 減少項目失敗的風險：項目管理系統可以幫助組織管理項目風險。例如，項目管理系統可以提供風險管理工具，使組織可以識別和應對潛在的風險。

總結起來，項目管理系統可以提高項目管理效率和質量，促進團隊協作，并減少項目失敗的風險。這些功能可以使組織中的每個人都能夠更好地利用資源，同時提高項目的成功概率。