在越來越多的辦公場景中，我們都能看到這樣的畫面：行走在辦公樓內的白領們，手上無一例外的都拿著電腦或平板。但若將時間往后推5年，同樣場景下，電腦則會變成堆積如山的文件夾。

無紙化辦公在現代辦公場景中愈發普及，但對于不少傳統企業或傳統部門而言，無紙化時代遲遲未能到來，這樣的情況在商辦的財務部、運營部等部門尤甚。

– 圖片來自網絡 –

以合同管理為例，一棟樓往往就有幾十甚至上百份合同，在合同簽署階段，就需要經過多個部門、多個負責人審批，紙質合同成本高、不易保存，還存在遺失、破損風險，且合同審批、執行過程費時費力，運作效率低下，更是無法實時查驗客戶情況，給項目經營帶去了更大的風險。

通過CREAMS合同在線化管理，從合同簽訂前到租客退租后，輕松覆蓋每一份合同的全生命周期，實現無紙化高效管樓。

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流程在線審批，提效10倍起

來自杭州某寫字樓的張先生是一位從業5年的商辦運營，旺季時，他經常拿著好幾份合同滿公司跑，這份合同需要大領導簽字、那份合同需要財務蓋章，忙起來腳不著地。

即使是在市場上開始流行電子合同時，張先生所在的老牌房企也依舊在沿用這套舊模式，“習慣了之后沒想著去改變，現在這種方式也沒什么大問題。”而在公司使用CREAMS管理租客合同后，張先生明顯感覺自己過去的這種想法太過片面。

在CREAMS合同管理中，所有合同流程，無論是合同的新建、變更還是退租都能在線上進行，工作效率有了巨大的提升。

– 所有合同流程審批在后臺有跡可循 –

現在，張先生每天早上一到公司便在CREAMS工作臺中查看自己發起的審批，哪些合同的審批已經完成了、還未完成的審批在哪位審批人那里卡了殼，都能在審批列表里看到。不用再花時間親自跑去其他部門催，CREAMS直接完成了跨部門間的高效協同辦公，運營人員能將過去浪費在周轉上的時間用于產品競爭策略的提升，合同工作效率與產品提升效率達成”雙贏”。

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智能生成收付款計劃

沈小姐是一家資產運營公司的財務，她所在的公司管理著全國十多個項目，她經手的合同自己都數不清了。

“其實最麻煩的還不是起草合同，畢竟合同都有固定的模板。最煩的還是要提前做好收付款計劃。”在與客戶敲定租金等合同細節后，給到沈小姐的時間是十分有限的，他們要在最短時間內完成收付款計劃表，計算出條款費用明細，并附在合同后給到客戶確認并簽名。

過去沈小姐所在的財務部都是通過手工賬的形式去完成這項工作，三個人面對多份待簽合同，不得不天天加班完成計算。

在使用CREAMS合同管理后，這一項工作被系統完全替代了，只要在新建合同過程中填寫好相關基本的信息，如租賃數量、單價、開始/結束日、計算精度等等，在費用條款這一步中，就能直接生成收付款計劃，免去了大量的手工賬時間。

– 各期租金明細可在新建合同時一鍵生成 –

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一鍵核查客戶工商信息

對于合同管理而言，簽的是合同，管的是租客，相比單純管理一份合同而言具有更多的不確定性。

某產業園運營部小李最近就遇到了這樣的麻煩，自己簽進來的客戶，在入駐一段時間并頻繁發生費用欠繳后，才發現其存在經營問題；還有客戶突然告知因為業務資金鏈斷裂要提前退租，這些情況的發生給項目帶來了巨大的招商、成本壓力。

– 搭建風控預警體系，租客工商信息盡在掌握 –

在CREAMS電子合同簽署前期，運營人員就可通過聯網的風控預警體系，一鍵查詢到客戶的工商信息，全面掌握客戶經營情況，對潛在的風險及時采取相關措施。

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合同到期智能預警

許多商辦項目苦于客戶頻繁流失，出租率上不去，項目收益也無法提升，其實很大的問題出在對租客合同的管理上。孵化器運營人員小許稱：“我們會有一個表格專門記錄客戶的合同到期時間，但也不會天天去看，有時候還是租客過來我們才發現合同已經到期了?！?/span>

合同到期缺乏預警與提醒，讓運營管理毫無主動性可言，更會因跟進不及時而流失一些本可續租的租客，畢竟，市場競爭激烈，每一個客戶都有很多雙眼睛盯著。

在CREAMS中，運營人員可根據業務需求設置智能合同到期提醒，可在到期前兩三個月提前采取處理措施，不僅能減少逾期繳費、拖欠繳費等現象發生，也能通過租客意向調查，判斷他們是否有續租想法。

– 經營看板顯示合同到期分布情況 –

若續租，則需根據客戶的業務發展需求，及時調整戶型、面積；若租客堅持退租，則要提前告知招商人員做好招商準備工作，并預留充分的時間制定房源推廣計劃、租金價格策略、戶型面積優化策略等。