access建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)
Access建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的必要工具之一。使用Access建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性,同時提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作滿意度。本文將介紹如何使用Access建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
第一步:創(chuàng)建項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫
要建立一個項(xiàng)目管理系統(tǒng),首先需要創(chuàng)建一個項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。可以使用Access的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”功能來創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫。在創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時,需要指定項(xiàng)目的名稱、描述、負(fù)責(zé)人等信息。
第二步:添加項(xiàng)目信息
在創(chuàng)建好項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫后,需要添加項(xiàng)目中的各種信息。可以通過Access的“插入”命令來添加項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目風(fēng)險等信息。
第三步:添加任務(wù)
除了項(xiàng)目信息之外,還需要添加任務(wù)。可以使用Access的“插入”命令來添加任務(wù),包括任務(wù)的描述、負(fù)責(zé)人、開始時間、結(jié)束時間等信息。
第四步:添加項(xiàng)目文檔
項(xiàng)目文檔是項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的重要部分,包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目風(fēng)險等。