爆破行業:移動OA管工程,不“破”不立
爆破行業以工程項目為主,收發文頻繁,施工安全等級高。在內部管理上,極需突破傳統辦公的“桎梏”:
對接黨委、工會、紀委的公文多,收發、歸檔難以高效管理;
工程合同,爆破施工,審批事項多,業務無法有效留痕;
傳統的檔案管理由專人進行紙質歸檔,借閱、查閱缺乏便捷性;
項目用車頻繁,登記、維修工作量大,人工統計效率低;
……
信息時代,不“破”不立,通過用泛微e-officeOA系統數字化辦公平臺代替傳統紙質辦公,開啟“工程移動管”新時代!
收發文管理——分類管、電子轉、安全傳
按照公文對象及內容不同,實現黨委公文、行政公文、工會公文、紀委公文等分類管理。
建立流程化收發文體系,通過手機便能查看收發文進度,跟蹤辦理步驟。流程結束自動歸檔,提高辦文效率。
公文保密性較強,通過嚴格權限體系,便捷設置秘密等級,確保公文在安全范圍內傳遞。
工程項目——合同、施工、用車、簽報
圍繞合同、施工、用車及簽報,打造工程項目一體化管控平臺。
1、電子化合同管理
通過OA系統電子流程體系,立體審核合同信息,按節點進行智能流轉。流程結束自動歸檔,高效沉淀合同信息,便捷線上查看。
2、施工信息傳遞單
爆破施工技術含量高,危險系數也高,需要建立規范的施工審核體系。通過對爆破施工進行流程化管控,全方位呈現施工信息,確保施工人員及審核人員信息互通。
3、工程用車、維修管理
項目用車頻繁,通過e-officeOA系統詳細錄入車輛信息,實現分類、分權管理。
需要用車時,可便捷線上查看車輛使用情況,實現市內用車、市外用車高效審批。車輛損耗產生的維修事項,同樣走線上流程實現統一管控。
相比傳統用車登記,電子化的用車管理更智能、更便捷。
4、簽報
組織內部很多重要事項,需要進行簽報。通過流程體系,對日常簽報、入職簽報、離職簽報、合同簽報等實現一體化管控。
同時,為規范簽報格式,可在OA提前設置簽報模板。員工發起簽報流程時,可直接進行編輯和修改,提高匯報效率。
5、項目門戶
工程信息多,通過項目門戶實現工程信息的統一管理。通過項目門戶,便捷查詢工程結算情況、安全檢查、應急管理、會議記錄等各類信息。
綜合辦公——檔案、資產、辦公用品、黨員信息
圍繞檔案、資產、辦公用品及黨員信息管理,打造綜合管控平臺:
電子化檔案查閱,高效歸檔,提高查閱、借閱的便捷性;
全生命周期資產管理,實現資產登記、信息變更、資產維護、資產退庫等一體管理;
辦公用品分類分權統一管理,實現電子化采購、申請、領用、匯總管理;
通過表單建模功能,按黨支部對黨員信息進行統一匯總;
……
爆破行業工程項目多,通過移動OA系統“管工程、控項目”,突破傳統辦公桎梏,打造移動化工程統一管控平臺。