流程管理是什么?它對于企業的長遠發展有什么意義?(流程管理是什么-它對于企業的長遠發展有什么意義)
“流程管理”一詞對于部分人而言可能感到陌生。其主要指根據企業的戰略目標、各部門業務的性質和客戶的需求進行企業內部改革,規則與建設好每個環節的流程。流程管理明確規定每個業務的工作流程,制定出符合標準的工作程序;建立有效的監督機構,明確每個流程的負責人。
其實說白了就是細化流程,明確好各個崗位的職責,高效完成工作。在這里舉例一則有關于“流程管理”的小故事,可以說是生動形象地解釋這個名詞的概念。
某年因為水餃中毒事件,中國某質監局組織一次到日本食品企業參觀。其中在參觀的過程中,因為一件令人“不快”的插曲,使得局長痛下決心回國后大力推行標準行業。
在參觀生產車間時,局長因為身體不適便去如廁。隨后在廁所里,他發現日本的廁所構造十分高檔,所有的都是全自動,包括進出的門,令他體會到別致的感受。不過在手解完過后,局長卻發現自己出不了門了,門把無論怎么推都紋絲不動。
聞聲趕來的日企經理則解釋道,如廁完要按照“流程”才能出來,門邊有示意圖。局長按照上面示意圖的中文對照,先是用水沖洗,然后又打開洗手液,再烘干……
可是依照示意圖的流程做完這些步驟之后,局長卻發現門依然紋絲不動,這時他有些窩火了,大聲問道:“為什么按照流程做了,門卻還是打不開?是不是門壞了?”日企不敢怠慢,急忙解釋說流程旁還有說明,請局長細看。
局長瞪大眼睛看了所謂流程的“說明”過后不由兩眼直冒金星,原來流程是需要手沖洗5秒,用洗手液沖洗10秒,烘干15秒……照做之后,局長終于出來了,日企經理不停道歉,局長也不好發作,回國之后便將這件事當做一次提醒,結合在當地學習到的內容,對國內的流程進行了整改。
雖然是一則趣聞,但是也能可見國外對于流程的細化延伸至了生活。對于企業而言,流程管理自然是具備著重大的意義。他能夠提升企業的工作效率、降低成本和控制風險,使得企業獲得更好更快的發展。
而在企業的日常運營中,根據現有的問題進行總結,需要不定地對流程進行梳理,找出要優化的節點,再制定新的企業流程。另外,還可以利用流程系統實現自動化流程管理。
企業展開流程管理使職責更加清晰、明確,可以增強員工的積極性,提高管理者的執行能力,為企業的發展提供強有力的支持。企業根據市場形態的變化,不斷優化內部的流程管理,輔以信息科技的系統,能夠不斷保持企業的旺盛的生命力。
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