想要獲得管理的高效率，項目經理必須熟知并熟練運用以下幾個工具。

一、Excel

對我們大部分人來說，Excel主要是用于做數據表或者商務報表，對大神級的項目經理來說，Excel完全可以在繪制甘特圖方面發揮它強大的威力，只是操作難度略大。

有興趣學習Excel制作甘特圖的小伙伴，可以在網上查一下相關教程，但是新手不建議用。

二、Microsoft Project

官方下載鏈接：

https://www.microsoftstore.com.cn/software/project-standard-2019/p/076-05785

Microsoft Project（或MSP）是由微軟開發銷售的項目管理軟件程序。軟件設計目的在于協助項目經理發展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。

MSP用起來相對復雜一些，由于項目總是動態變化的，項目經理去不斷更新這個MSP就是很大的工作量了，相對而言，Excel更方便一些。子任務之間的依賴關系也沒有那么復雜，需要用工具才能識別。

三、JIRA

官方下載鏈接：

https://www.atlassian.com/zh/software/jira/download

JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務跟蹤工具，被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。

JIRA的界面設計比較簡潔時尚，整個軟件的色彩使用上來說比較豐富，界面會顯得比較現代和活潑。

JIRA的不足之處在于：

1、JIRA從使用上來說還是不大符合國人的使用邏輯；

2、JIRA雖然有中文版本，但是中文版本在使用的過程中，部分頁面還是會有很多英文，不能做到全中文界面；

3、JIRA對于國內用戶提供的售后服務稍顯弱一些，存在時間和溝通上的一些障礙。

四、TaskJuggler

這是一個功能強大，開源的項目管理工具。它采用新的方式來計劃和跟蹤項目，比普通的甘特圖編輯工具更加靈活和優越。它已經成功應用于多個擁有上千個資源和任務的項目管理中。

TaskJuggler能夠覆蓋整個項目管理周期從最初的idea到項目的完工，幫助你在項目期間實現資源分配，成本和收入計劃，風險控制等。

五、OpenProj

官方下載鏈接：https://www.openproject.org/

OpenProj是一款開源的項目管理軟件，其目標是能取代 Microsoft Project 所提供的所有功能，而且是免費的。

OpenProj 做的較為出色的是它是跨平臺的，Windows, Linux, Unix, Mac（這個 Unix 版本較為特殊，一直是專門列出來的）下都能使用。小工程項目可以考慮使用 OpenProj，可以節省一大筆開支。

六、Teambition

官方鏈接：https://www.teambition.com/

Teambition，阿里巴巴旗下團隊協作工具，面向企業和團隊提供數字化協同辦公工具，滿足項目管理、任務協同、文檔協作、日程共享、知識管理等各種協作需求。

從Tower的設計來看，其產品的設計思想是針對簡單任務管理(to do list)思想。雖然Tower提供看板和To do list兩種項目模板，但是Tower的看板是不夠堅定的設計，還是帶有很強的to do list的影子。

如果你是excel大神，只用excel就能搞定一切，那你非常棒哦！