為及時、準確、真實地掌握村（社區）黨組織書記的檔案資料，全面提升“一肩挑”村（社區）黨組織書記管理科學化規范化水平，保證村（社區）黨組織書記信息真實準確，使檔案在村級干部管理、選任、監督等方面充分發揮作用，囊謙縣探索建立縣鄉聯動、全程把關的村（社區）黨組織書記備案管理制度，著力推動村（社區）黨組織書記隊伍整體優化提升。目前，全縣77個村（社區）黨組織書記檔案已完成組建工作，建檔率達100%。

一人一檔全面建立動態“工作名片”。以機關事業單位干部人事檔案為參照，細化村（社區）黨組織書記檔案內容，對村（社區）黨組織書記履歷情況、考核情況、學歷學位資料、教育培訓情況、獎懲情況、任職文件及其他相關資料等進行全面梳理分類，由鄉鎮黨委統一收集后進行認真清理核實，縣委組織部按照“一人一檔”“應入盡入”原則，堅持求真求實，全面建立檔案，為村（社區）黨組織書記辦理了一張動態“工作名片”。

動態管理做好實績工作“明細賬”。嚴格按照“凡動必備、凡訓必備、獎懲必備”的原則，對村黨組織書記的“德能勤績廉”全面記錄、及時更新，對工作表現不佳、作風不實、履職不到位的，及時批評教育，進行專項約談，促其整改。對以權謀私、違法違紀的，按照有關規定嚴肅追責處理。組織部整合村（社區）黨組織書記檔案數據，搭建任職和履職信息數據庫，實時更新維護，所有備案內容做到全面從嚴、完整規范、真實準確，有據可查。

強化運用注入干事創業“強心劑”。提高村（社區）黨組織書記個人檔案利用水平，充分發揮其在加強村（社區）黨組織書記管理、強化村（社區）黨組織書記激勵保障方面的作用。每年年底，對村（社區）黨組織書記的檔案定期總結，把結果運用到村（社區）黨組織書記的管理、培養、任用、獎懲等方面，為在村（社區）黨組織書記中選拔鄉鎮領導干部、考錄公務員、招聘事業編制人員、表彰獎勵以及推選“兩代表一委員”時，提供政治表現、工作實績等方面的科學參考依據，充分發揮村（社區）干部檔案的實用性。