你是不是經常覺得自己的工作效率低，是因為沒有趁手的工具？其實……你想多了。

之所以 99%的人都讓工具來背鍋，是因為工具最容易更新（花個幾十塊就能買個 APP，甚至不要錢也能用）

當然，更重要的是，工具不會說話（你讓自己背鍋總有個聲音跟你頂嘴）。

不過我實在拗不過那些讓我推薦工具的朋友，所以今天我就跟你分享5個好用的效率工具，你從里面選擇一種適合自己的就好。

01、智辦事

如果你是項目經理，那你一定要學會用它；如果你不是項目經理，老原也建議你一定要學會用它。

智辦事是一款專門解決企業項目管理、任務協作、目標管理和績效管理的應用軟件，PC版，Web版，Mac版和手機版都是通用的。

通過精煉提取世界前500強企業的內部管理方法論，將抽象的理論具象化到智辦事具體應用上。

目標管理、任務管理、進程管理、執行流程…每一項都是項目經理要干的活，甚至還遠遠不止這些。

這時候，你一定很頭疼要怎么平衡好這些工作內容，進行高效率的工作…

那智辦事你一定要用起來，項目管理功能、目標管理功能，以事情為中心，還可以團隊溝通協作。

02、飛項

我用過很多團隊協作的辦公軟件，要不就是覺得花里胡哨不好用，要不就是要收費….

一個偶然的時間，老原發現了飛項，可以說有關于團隊協作的問題它都可以解決，工作中的體驗感真香

創建項目邀請多人協作，先進行任務分解，利用多種視角團隊協作，可以清晰看到其他人的任務進度。

而且可以直接在討論里直接發送文件和聊天，省時又省力，妥妥的一個時間效率軟件。

支持手機，電腦，微信小程序同步數據，不用來回切換。

03、數位觀察

經常做PPT的老友一定知道它，為什么老原會給大家推薦這個呢？

這個網站有非常全面的行業數據和圖表，是可以拿來就用的，像年鑒，調研和深度的數據分析都很全面。

數據對于項目經理來說也是非常重要的一環，在數位觀察上可以自主查詢多個維度的線下時空大數據查詢、分析及對比。

而且各種可視化圖表一應俱全，我們對這些數據分析不全面的地方，也可以進行查漏補缺。

04、excel模板

如果你同時管理的項目比較多，而且主要是自己來跟進，那么在 Excel 上使用甘特圖會是不錯的選擇。

加上excel發展時間之久，你要啥模板會找不到？這個國民級辦公軟件，上手門檻總是很低了。

他的優點很明顯：不復雜，易上手。

就只有時間線、項目和進度三個元素而已，但是視覺化呈現方面比大白板要好的多。

05、Project

項目管理是一個專門的領域，對于項目經理來說，只處理一些小的，簡單的項目怎么能凸顯出自己的能力和價值。

項目管理其實是一門學問，也是一塊產業，是有專業認證的（PMP 項目管理專業人士資格認證）。所以對于項目經理而言，projects絕對不陌生。

對于管理諸如「河南救援」、「三峽工程」這樣超大、超多人參與的項目來說，需要用專業的項目管理工具。

雖然看上去呈現出來的仍然是甘特圖，但是制作這份甘特圖的過程和前面完全不是一個級別。

歸根結底，我們都是利用工具來解放自己的大腦，讓我們可以騰出時間思考和成長。

我們都知道要選擇適合自己的工具，那么到底什么才叫做「適合」呢？

我認為是方法、工具和人的能力三者的匹配。

————

我是老原，歡迎關注我的公眾號【項目經理老原】，每天都會有項目管理案例干貨分享。