相比傳統ERP,基于項目的ERP系統有何不同?(相比傳統erp,基于項目的erp系統有何不同)
服務型企業是獨特的以人為本的組織,依靠員工來銷售、配置和提供一系列的產品和服務,這通常是以項目或合同為基礎。
在這樣一個環境中,服務型企業的基本財務要求與傳統的制造和供應鏈型企業有很大的不同。 基于項目的企業需要管理資源(人)和項目(任務)的功能,而不是專注于管理人。
基于生產線的ERP和基于項目的ERP的區別
傳統的ERP系統扎根于制造業,管理的資源往往是有形的。而基于項目的ERP考慮到這些差異,幫助財務和人力資源團隊準確地跟蹤工作時間,監測和優化員工的參與,并確保資源與項目相匹配。
基于項目的ERP系統本質上是一個項目管理ERP系統,它包括一個通用的企業級數據庫和各種應用模塊,以支持基本的業務活動,如會計、財務、銷售、營銷、資源和項目管理以及人力資本管理。這樣一個系統的價值在于使關鍵信息能夠被分析并在整個組織內共享,以做出更有洞察力和更及時的決策。
在過去的二十年里,項目會計、資源管理和時間捕捉以及計費模塊已經被添加到許多ERP應用中。現在,大多數基于項目的ERP還包括人力資本管理(HCM)或人才管理擴展,強調招聘和參與優秀勞動力在當今經濟中的重要作用。
支持專門的計費方法和復雜的收入確認規則,如時間和材料、在制品、基于交付物、完成百分比和基于訂閱的合同,也是重要的基于項目的ERP擴展。
你需要轉換項目ERP系統嗎?
盡管 "基于云的現代 "財務和會計應用程序已經有了近20年的歷史,而且價格低廉,但仍有3%的企業完全通過電子表格來運行他們的業務。另有20%的企業依靠傳統的內部應用程序和電子表格的組合。
在如今企業面臨前所未有的變化的環境下,依靠一個過時的系統和流程的大雜燴會使企業面臨相當大的風險:
● 過時的系統更新和維護成本非常高。為了處理復雜的定制和一次性集成,往往需要支付高昂的程序員成本和咨詢費。
● 可能需要過多的手動解決方法和咨詢費用來進行修改,從而很難或不可能采用新的報告和會計標準或支持多條目/多貨幣操作。
● 缺乏數據可見性會對企業業績產生重大影響。各級領導必須全面了解績效,以預測未來的人員需求,并在問題變得無法控制之前發現問題。
從多方面來看,依賴電子表格會有相當大的風險。因電子表格依靠人為輸入來確保數字的準確性,即使是最小的錯誤也會讓你付出沉重的代價。此外,萬一不小心泄露數據會使你的企業面臨不必要的安全和合規風險。
如果你面臨以上情況,是時候考慮使用現代的基于項目的ERP系統來取代傳統系統了。
新一代項目型ERP系統 8Manage FAS 提供實時連通的多模塊功能,可以幫助整合你的運營數據,自動化核心流程,使你們擺脫上述的一些令人頭痛的問題。
與其它傳統的企業ERP軟件相比,備受稱贊的8Manage FAS具有以下特點:
1-實時提供真實的 WIP 信息
系統 使用單式記賬進行管理核算,能夠實時提供WIP(活動進行中) 信息。傳統的ERP系統為業務流程的最終結果提供核算快照,而 FAS 在你進行業務和運營的同時更深入地挖掘并提供核算信息。
2-專注于業務流程
傳統的ERP系統專注于業務流程的最終結果。FAS 旨在為你的業務項目提供端到端的 WIP 透明度,為你提供單個項目和流程的更完整視圖,以便準確了解業務和運營需要改進的地方。
3-與業務互通互連
8Manage FAS系統集企業所有運營模塊于一同一個平臺上協同工作,與業務互通互連,業務數據實時精準,幫助企業實現業務流程的全面管理和信息實時共享。
4-跟蹤項目細節并提供見解
8Manage FAS 是一個項目 ERP,專為以項目為中心的組織設計,因此不需要定制。所以,它比傳統的ERP實施起來更便宜、更快,并且消除了定制帶來的風險。
通過將每筆交易與賬戶、組織和項目聯系起來,項目ERP可以生成準確且及時的見解,包括財務報告、發票、工資單和項目狀態報告。
當企業信息和項目財務聯系在一起時,你將獲得最大的企業軟件投資回報。8Manage FAS 項目ERP系統幫助基于項目的業務最大化生產力和收入,還能簡化業務發展和人才招聘,優化利用率,進而幫助企業取得更大的成功。