有這么多任務需要跟蹤，一個優秀的工作流系統對于項目經理完成他們的工作至關重要。通過使用工作流軟件，項目經理可以避免諸如浪費時間和資源、過度風險和損害最終結果等陷阱。他們可以放心，他們的工作將按照正確的順序完成，并在此過程中通知正確的人。

當您被分配一個新項目時，您首先要了解需要完成的任務以及需要完成的順序。這就是工作流——某些團隊成員按特定順序完成的一系列任務，以成功完成項目。工作流軟件只是一個幫助您自動化此過程的工具。工作流軟件可確保您的項目任務分配給正確的人員，給定正確的截止日期，并以正確的順序對齊，而無需在每個新項目中手動執行此操作。

什么是流程管理軟件？工作流自動化軟件是一種數字工具，用戶可以在其中建立基于特定規則的系統，允許任務在沒有干預的情況下啟動和運行。

工作流自動化軟件可用于向利益相關者發送更新、將任務分配給不同的團隊、發送提醒、設置截止日期等。它可以幫助您避免浪費時間不斷地創建手動流程并將其自動化，這樣您就可以將更多時間花在重要的任務上。

一旦團隊找到適合他們需求的工作流程自動化軟件，他們就可以設置和啟動他們需要的任何工作流程來幫助他們的項目。設置工作流取決于項目的類型、資源、截止日期以及所涉及的任務和利益相關者的數量。