4月17日，中鐵十四局北京房橋公司的職工迎來了自己的在線辦公平臺，OA協同辦公管理系統正式啟動試運行狀態。上午，協同辦公系統培訓在科技樓會議廳舉行，辦公系統技術人員向職工尤其是各單位管理人員詳細介紹了協同辦公管理系統的應用流程和使用細節。這也標志著房橋公司企業管理信息化建設水平邁入了全新階段。

隨著“互聯網 ”的興起，信息化時代對企業的發展提出了更高的要求，企業對信息化協同辦公的要求和定義也隨之從無紙化提升到了智能化辦公的范疇。作為全球五百強的中央企業，對信息化建設的需要不僅僅滿足于解決日常辦公、流程處理等常規協同的功能，更在在規范制度，溝通協作、知識共享等方面提出了更進一步的需求。OA協同辦公系統的建設和推廣使用適逢其時。

根據股份公司和集團公司加強企業管理信息化建設的相關要求和部署，結合公司日常管理的工作實際，在經過為期兩周的調研之后，房橋公司協同辦公管理系統已經基本構建完成。系統在成本、規范、效率、執行力和決策力五個方面，通過信息化手段改善和提升經營管理能力。企業的相關辦公流程通過協同辦公系統，將核心業務進行數據整合,進而實現企業大數據服務，給各級領導提供決策依據，進而有效提高工作效率，規范企業管理，提升核心競爭力和品牌形象。

此次培訓召集了公司機關各部門人員、本部車間和項目部主要管理人員現場教學，在外項目部、分公司管理人員以視頻形式參加培訓，覆蓋范圍廣泛、內容突出實用。著重介紹了公司新聞、各單位資訊、規章制度、通知公告和交流園地幾大平臺版塊，針對日常辦公中的公文應用、信息發布、文檔資料、會議和日程管理等多個流程進行了詳細說明，尤其是公司管理過程中的8大類30余項業務審批的使用，在培訓現場進行實操演示。同時廣泛推進了廣訊通信息軟件的使用覆蓋。參加培訓的職工普遍反映，協同辦公系統的強大功能性對自身傳統的管理思維造成了強烈的震撼。

傳統制造業企業職工將信息技術革新的壓力因勢利導，轉化成為提升自我業務水平、強化企業管理效率的有力武器，為強化管理信息化建設，助力企業高效實現“十三五”發展目標注入創新動力。（中鐵十四局房橋公司張翀）