項目管理定義及潛在痛點

PM項目管理，是指項目管理者在有限的資源中，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行系統(tǒng)、有效的管理，從項目決策開始到項目結(jié) 束的整個過程中，進(jìn)行一系列計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等操作，用以實現(xiàn)項目的總目標(biāo)。

目前，大部分企業(yè)的項目管理，包括項目開發(fā)、交付、運(yùn)維、交易業(yè)務(wù)的開展都處于粗放管理狀態(tài)。傳統(tǒng)的項目管理方式通過郵件、會議、報告等形式對項目信息、進(jìn)度、任務(wù)進(jìn)行管理。

• 人員溝通任務(wù)工作量大，導(dǎo)致信息資料傳遞不準(zhǔn)確、不一致；
• 項目信息保存在不同的員工和部門中，不能對項目整體進(jìn)度、計劃執(zhí)行情況有全面、直觀的了解；
• 項目信息不能及時在部門間共享，形成數(shù)據(jù)孤島，不能形成有效合力，推動業(yè)務(wù)的進(jìn)展，以至于不能及時發(fā)現(xiàn)問題，甚至影響到企業(yè)管理決策。

圖零PM解決方案

在圖零，一個平臺即可解決項目管理的所有復(fù)雜事項，助力企業(yè)解決多種難題。解決多項目實時監(jiān)控的難題

• 橫向監(jiān)控：可以實現(xiàn)對多項目的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)項目的問題，將一些隱蔽在下面的問題通過類似項目之間對比等方式發(fā)現(xiàn)，而無需等到問題暴露出來才進(jìn)行處理。
• 縱向監(jiān)控：通過對項目深度的監(jiān)控，掌握項目各個可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，將問題挖掘出來，而不是停留在事務(wù)的表面，實現(xiàn)了對項目的全面監(jiān)控，從而確保了項目的有效執(zhí)行。

改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式

• 任何類型的項目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式，在承接一個具體項目時，再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。

提高知識管理能力和輔助決策能力

• 集中沉淀項目實施過程的大量數(shù)據(jù)，通過知識管理功能有效的管理這些資源，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時，提升企業(yè)的知識管理能力和學(xué)習(xí)能力。
• 提高項目計劃和進(jìn)度的控制能力
• 進(jìn)度是施工項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的基本載體，項目的所有成本其實都是通過進(jìn)度來組織和發(fā)生的，由于項目環(huán)節(jié)眾多，如何實現(xiàn)進(jìn)度的多級協(xié)同，如何合理的組織材料、設(shè)備、采購、安裝的協(xié)調(diào)等問題，是項目經(jīng)理非常關(guān)心d的問題。

圖零PM應(yīng)用界面

項目立項管理

立項申報時，基于項目類型，針對項目預(yù)算、項目計劃、項目資源分別進(jìn)行立項審批，審批通過，自動進(jìn)入項目庫；基于立項計劃，通過流程進(jìn)行物資采購和調(diào)撥，實現(xiàn)了項目經(jīng)費預(yù)算監(jiān)控、數(shù)字化資產(chǎn)占用登記等實用功能。界面支持多種視圖切換，全面掌握項目所有事項進(jìn)展與人員工作安排。

項目進(jìn)度管理

通過項目看板分解子項目，責(zé)任到人，節(jié)點明確；通過項目反饋，統(tǒng)計項目人工成本，呈現(xiàn)項目總體進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)項目問題，收集項目風(fēng)險；PC端、移動端實現(xiàn)了項目重大事項的信息共享通知，將關(guān)鍵信息實時反饋給相關(guān)人員。團(tuán)隊共享進(jìn)展與工作狀態(tài)，你追我趕，項目管理從未如此簡單。

項目招投標(biāo)管理

系統(tǒng)化管理項目的招投標(biāo)工作，并實現(xiàn)招投標(biāo)的所有流程信息實時反饋給相關(guān)人員。

資源迸度全程掌握

根據(jù)項目實際情況制定項目計劃，可分階段、分任務(wù)制定不同責(zé)任人；制定項目各階段計劃時間和完成標(biāo)準(zhǔn)；任務(wù)階段時間提醒、延期預(yù)警；項目團(tuán)隊成員互動，成員工時記錄；工作流驅(qū)動的業(yè)務(wù)協(xié)同和文檔共享。

收支費用心中有數(shù)

項目預(yù)算制定，費用及材料成本管控；采購支出及時記錄，費用報銷及時入賬；費用直接關(guān)聯(lián)項目及項目階段；項目收付款在線確認(rèn)，實時高效的在線對賬；

項目看板實時反應(yīng)項目收付款全貌，展現(xiàn)項目成本結(jié)構(gòu)分析。

多維數(shù)據(jù)輔助決策

實時的自定義多維度分析；內(nèi)置可視化、個性化經(jīng)營看板與項目看板;自定義單據(jù)、流程引擎、接口與擴(kuò)展。

圖零PM行業(yè)應(yīng)用場景

PM項目管理獨有的優(yōu)勢，能在各個行業(yè)的項目管理中滿足多種多樣的需求。

• 突出的服務(wù)性能，贏得了市場廣為需求，推動著產(chǎn)品銷量的大幅度提升，這也是因為它在管理的過程中更好的進(jìn)行成本核算，它可以針對動態(tài)進(jìn)程對各種資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，力求實現(xiàn)資金利用的最大效益化。
• 有效的項目進(jìn)度分析，讓我們通過圖標(biāo)等形式更好的掌握項目的建設(shè)情況，以及資本的投入情況。
• 材料在進(jìn)度中的應(yīng)用情況，更好地協(xié)調(diào)人、物、財、時間四者的關(guān)系，力求最大限度的為企業(yè)節(jié)約更多的資本。

正因為如此，企業(yè)項目管理過程中更多的應(yīng)用項目管理系統(tǒng)，如今的建筑電器、水工港口、設(shè)計院、房地產(chǎn)、建筑施工、安防消防、礦山建設(shè)諸多的領(lǐng)域，并且管理實現(xiàn)了自動化、智能化、現(xiàn)代化、信息化的模式，最科學(xué)的實現(xiàn)了人物財時間四者的有效協(xié)調(diào)，從而更好的滿足企業(yè)項目建設(shè)需求，大大提升了服務(wù)水平。

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