在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常遇到明明做了時(shí)間表，但還是出現(xiàn)超時(shí)的情況，項(xiàng)目進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目的所有工作都在指定的時(shí)間內(nèi)完成的重要管理過程。項(xiàng)目管理計(jì)劃主要都是基于項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃編制的。

項(xiàng)目進(jìn)度管理的幾個(gè)要點(diǎn)：

1、明確且達(dá)成共識的項(xiàng)目目標(biāo)。確保項(xiàng)目的每項(xiàng)工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)貢獻(xiàn)。

2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個(gè)子任務(wù)時(shí)間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時(shí)間點(diǎn)、交付物。

3、有時(shí)間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項(xiàng)目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個(gè)是項(xiàng)目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項(xiàng)目進(jìn)展和提交物。項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓跟蹤檢查項(xiàng)目進(jìn)度。根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計(jì)劃。

只有制訂比較詳盡的可操作的項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃才可以統(tǒng)籌安排整個(gè)項(xiàng)目的管理工作，使得項(xiàng)目各方面的工作有條不紊地開展。

項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖編制項(xiàng)目計(jì)劃

創(chuàng)建項(xiàng)目后，需要對項(xiàng)目進(jìn)行逐級拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個(gè)任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級進(jìn)行排期。

設(shè)置任務(wù)時(shí)間，也能最大限度規(guī)避項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)，在執(zhí)行過程中，為每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定確定的截止時(shí)間，這樣，一方面可以隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

任務(wù)分配，責(zé)任到人。為任務(wù)設(shè)置唯一負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目成員完成任務(wù)，甘特圖就會自動計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。確保工作可以有序推進(jìn)。

在項(xiàng)目進(jìn)行中，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過甘特圖可查看每個(gè)已完成的任務(wù)，了解到誰的任務(wù)沒有完成。